Terug

2018_CBS_05179 - District Wilrijk. Logistieke ondersteuning - WK-voetbaldorp Aspen. Verlenging uitleenperiode - Goedkeuring
college van burgemeester en schepenen
vr 08/06/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_05179 - District Wilrijk. Logistieke ondersteuning - WK-voetbaldorp Aspen. Verlenging uitleenperiode - Goedkeuring 2018_CBS_05179 - District Wilrijk. Logistieke ondersteuning - WK-voetbaldorp Aspen. Verlenging uitleenperiode - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Deze organisatie draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district.

Juridische grond

Op 26 maart 2018 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 00192) en het gebruikersreglement (jaarnummer 00193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.

Aanleiding en context

Aspen Ski vzw organiseert van 14 juni 2018 tot en met 17 juli 2018 een WK-voetbaldorp onder de skipiste van Aspen (Moerelei 123, 2610 Wilrijk). Het voetbaldorp wordt ingericht op de parking onder de skipiste. 

De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

Dossier B802868-B810091 :

  • 1 Verdeelkast ZB32 - 3 x 230 volt M6- E046;
  • 1 Verdeelkast Z63 - 400/230 volt - E031;
  • 5 Verlengkabel 05 meter - E039;
  • 1 Verdeelkast Z32 - 400/230 volt - E032;
  • 1 Veiligheidstransformator (voor lampenkransen) - E063;
  • 1 Voedingskabel 3x400 6# 05 meter - E002;
  • 2 Voedingskabel 3x400 10# 25 meter - E004;
  • 1 Voedingskabel 3x400 6# 10 meter - E003;
  • 1 Voedingskabel 3x400 6# 25 meter - E001;
  • 2 Voedingskabel 3x230 6# 10 meter - E053;
  • 2 Voedingskabel 3x230 6# 05 meter - E054;
  • 2 Voedingskabel 3x230 6# 25 meter - E052;
  • 2 Voedingskabel 3x400 10# 10 meter - E005;
  • 2 Voedingskabel 3x400 10# 05 meter - E006;
  • 4 Box met PAR64 - 500W + klem en 4 kleurenfilters;
  • 3 Box met 10 spots korte arm;
  • 1 Box met 5 feesttentverlichtingen;
  • 1 Box met 10 spots lange arm;
  • 2 Box met Philipslamp 70W en vloerstatief (slechts 1 box beschikbaar);
  • ONGUNSTIG wegens uitputting voorraad: verlengkabel 10m, 20m, lampenkrans wit, driewegstopcontact, spots lange arm.
Dossier B802868-B810092 :
  • 2 Box tafels 1m (Box + 15 tafels 1m);
  • 20 Fietsnadar (7 fietsen);
  • 1 Kar met partytafels (Kar + 5 partytafels);
  • ONGUNSTIG wegens uitputting voorraad: toog, trap, tafel 2m, bank 2m, sierpaal, podiumelement 60cm, feesttent, picknick.
Dossier B802868-B810093 :
  • 1 Rode loper in kunststof 1 meter breed (8 m lang);
  • 8 Vlag Stralende 'A' banier 100 x 300;
  • 4 Vlag stralende 'A' 100 x 150;
  • 4 Vlag Stralende 'A' 150 x 200.
Dossier B802868-B810094 :
  • ONGUNSTIG wegens uitputting voorraad: waterdarm, collector
Dossier B802868-B810095 :
  • 8 Biprint pijl groot (700mm x 250mm);
  • 1 Infobord 1 x 2 meter voor buiten;
  • 10 Biprint pijl klein (700mm x 200mm);
  • 1 *ontwerp -150dpi ware grootte in jpg met outline rond- bezorgen;
  • 1 *ten laatste 10 werkdagen voor levering;
  • 1 *via WETRANSFER.COM + melding dosnr. en deco@stad.antwerpen.be .

Dossier B802868-B810096 :

  • 100 nadar 2m.

De uitleenperiode loopt van 14 juni 2018 tot en met 17 juli 2018. Vermits de maximum uitleenperiode overschreden wordt (artikel 10 van het gebruiksreglement), wordt er een uitzondering gevraagd.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist de uitleentermijn van het logistieke materiaal voor het WK-voetbaldorp Aspen van vier weken naar vier weken en 5 dagen goed te keuren. De uitleentermijn loopt van 14 juni 2018 tot 17 juli 2018.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/L/BOF Het leveren van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting B802868