2018_CBS_05308 - Visit Antwerpen - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

'Antwerpen Barok 2018. Rubens inspireert' brengt hulde aan Peter Paul Rubens en zijn barokke, culturele nalatenschap. De bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing/visit Antwerpen ontvangt internationale pers die voor de persopening van 'Barok 2018' naar Antwerpen komen en betaalt voor deze groep de hotelovernachtingen. De definitieve gastenlijst werd pas in het weekend van 27 mei opgeleverd door Toerisme Vlaanderen. Hierdoor dient een correctiebestelling te worden opgemaakt, omdat de overnachtingen plaatsvinden van 29 mei tot en met 3 juni 2018.

De overnachtingen in Hotel Lindner van 29 mei 2018 tot en met 3 juni 2018 voor de internationale pers naar aanleiding van de persopening van 'Barok 2018' zijn begroot op 9.450,52 EUR inclusief ontbijt, citytax en btw. De vastlegging gebeurde met correctiebon 4105039858 (functiegebied 1SLW080105A00000 en budgetplaats 5318000000).