2018_CBS_05232 - Sport . Beschikkingsvoorstellen stedelijke sportaccommodaties - Sportseizoen 2018-2019 - Goedkeuring

Bij de jaarlijkse opmaak van de nieuwe bezettingsroosters hanteert de afdeling sport een algemeen afwegingskader voor het toekennen van de aangevraagde sportruimte. Vooral tijdens de piekmomenten is het aantal aanvragen groter dan het aanbod. Het afwegingskader laat toe om het toewijzingsproces op een geobjectiveerde en gemotiveerde manier toe te passen en bestaat uit onderstaande kwantitatieve en kwalitatieve uitgangspunten.

Kwantitatieve uitgangspunten:

• financiële historiek binnen de afdeling sport en recreatie van de aanvrager;
• aanwezigheidspercentage tijdens het hudige en/of vorige sportseizoen;
• gemiddeld aantal aanwezige sporters versus de gevraagde sportruimte en eigen aan de sporttak;
• aantal fortaitaire boetes die werden aangerekend tijdens het huidige en/of vorige sportseizoen;
• aantal incidenten opgenomen in het logboek van de sportaccommodatie (klachten, overtredingen, vandalisme, enzovoort);
• voorrang aan erkende Antwerpse sportclubs.

Kwalitatieve uitgangspunten:

• voorrang aan partners met een hogere maatschappelijke meerwaarde door onder meer in te zetten op het bereiken van niet-sportieve doelen;
• voorrang aan partners die inzetten op medisch en ethisch verantwoord sporten;
• voorrang aan partners die de sportaccommodatie het gehele sportseizoen in gebruik nemen ten opzicht van partners die slechts een deel van het seizoen aanvragen;
• voorrang aan partners die al actief zijn in de sportaccommodatie op voorwaarde dat deze voldoen aan de bovenstaande kwantitatieve voorwaarden;
• voorrang aan partners met een uitgebreide jeugdwerking;
• voorrang aan voldoende grote partners versus partners met een kleine werking;
• voorrang aan partners die open staan voor iedereen.

Er werd bewust gekozen om deze uitgangspunten niet hiërarchisch toe te passen maar te hanteren als handelingskader wanneer twee of meerdere partners hetzelfde sportmoment wensen te reserveren. Voor het sportseizoen 2018-2019 zijn de beschikkingsaanvragen opgenomen op basis waarvan beschikkingsvoorstellen aan de gebruikers zullen worden toegezonden.

De beoordeling van de volledige reeks aanvragen is terug te vinden als bijlage. Specifiek wordt er voor de aanvraag van het Antwerp Ladies Volley Team (34440) en van de Antwerp Giants (34051) in sporhal Arena nog bekeken hoe beide aanvragen op elkaar afgestemd kunnen worden.

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen eigendommen.

Zowel verenigingen als particulieren kunnen jaarlijks tussen 1 maart en 20 april digitaal een aanvraag indienen voor het gebruik van de stedelijke sportaccommodaties voor het volgende sportseizoen. Voor het volgende sportseizoen verwerkte de afdeling sport tussen 21 april en 31 mei de gehele reeks aanvragen tot een voorstel aan het college. Na goedkeuring door het college wordt de finale bezettingrooster voor elke sportaccommodatie opgemaakt waarbij elke aanvrager bericht krijgt of hij al dan niet kan beschikken via:

• een éénzijdig beschikkingsvoorstel waarin alle afspraken betreffende het gebruik van de gereserveerde sportaccommodatie worden opgenomen alsook het sportmoment, de frequentie en het tarief waaraan de aanvrager kan komen sporten;
• een begeleidende mail waarbij de sportdienst motiveert waarom het aangevraagde sportmoment niet aangeboden kon worden aan de betrokkene.

In de bijlage worden alle verenigingen en particulieren opgenomen die tijdens het seizoen 2018-2019 enerzijds kunnen beschikken over de stedelijke sportaccommodaties of anderzijds geweigerd zullen worden mits motivatie.