2018_CBS_05180 - District Wilrijk. Logistieke ondersteuning - Zomerfestival in Park van Eden met Zomerbar - Goedkeuring

De spreiding van zomeractiviteiten over alle wijken van Wilrijk past in het bestuursakkoord en de opgemaakte strategische doelstellingen van het district Wilrijk.

Aangezien het zomerfestival met zomerbar doorgaat op meerdere dagen, wordt een afwijking gevraagd op de maximale uitleentermijnen (audiovisueel materiaal) en het maximaal aantal te ontlenen stuks.

Op 26 maart 2018 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 00192) en het gebruikersreglement (jaarnummer 00193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.

District Wilrijk wil het Park van Eden verder de nodige bekendheid geven en organiseert er een festival met zomerbar. De zomerbar 2018 is geopend van 9 tot en met 31 augustus 2018, het festival gaat door telkens op de woensdagen en zondagen binnen deze periode.

Om de zomerbar logistiek mogelijk te maken, vraagt het jeugdcentrum Vizit via het district aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal om tijdens de periode van de zomerbar het nodige materiaal te mogen ontlenen.

Er werd een AMA-aanvraag ingediend met orderbevestigingnummer B801985. De opbouw vindt plaats van 7 tot 9 augustus 2018. De afbraak vindt plaats van 31 augustus tot 4 september 2018.

Daarnaast wordt gevraagd de maximum te ontlenen aantallen voor volgende materialen op te trekken:

• Feesttent 3x3  (12 stuks in plaats van 5)
• lampenkransen wit (7 stuks in plaats van 4)
• lampenkransen kleur (7 stuks in plaats van 4)
• Infobord 1000mm x 2000mm ( 2 in plaats van 1)
• 1 standpijp + sleutel +nadar
• 80 herrashekken (zonder zeil) + voeten + klemmen
• 4 kiesblokken en 4 vlaggepalen

De volledige materiaallijst is als volgt:

• 10 afvalcontainer 240 liter
• 80 Herashekken 3,50m + voeten + klemmen
• 15 podiums 40cm hoog
• 15 podiums 60 cm hoog
• 20 fietsnadars
• 4 grote karren klapstoelen (kar + 50 stoelen)
• 2 vuurkorven met veiligheidshek en voet
• 12 feesttenten 3m x 3m
• 1 box banken (box + 30 banken)
• 1 box tafels 2m (box + 15 tafels 2m)
• 2 boxen tafels 1m (box + 15 tafels 1m)
• 90 nadars 2m
• 2 infoborden 1x 2m voor buiten
• 10 biprinten pijl groot (700mmx250mm)
• 1 ontwerp - 150dpi ware grootte in jpg met outline rond - ten laatste 10 werkdagen te bezorgen voor levering via Wetransfer
• 4 verlengkabels 20m E041
• 1 veiligheidstransformator (voor lampenkransen) E063
• 5 verlengkabels 10m E040
• 5 verlengkabels 5m E039
• 2 boxen met 2 halogeenstralers 500W
• 2 box met 5 feesttentverlichtingen
• 7 boxen met lampenkrans gekleurd 12,5m E066B
• 7 boxen met lampenkrans wit 12,5m E066A
• 3 driewegstopcontacten (buiten gebruik)
• 6 boxen met PAR64 500W + klem en 4 kleurenfilters
• 1 spoeltoog met waterdarm 25m
• 1 standpijp + sleutel
• 1 standpijphekje
• 4 waterdarmen 3/4 duim 50 meter op kar
• 1 collector 4 kranen 3/4 gardena aansluiting
• 4 kiesblokken (betonblokje) voor guirlandes
• 4 vlaggenpalen
• 1 ophangen infobord