2018_CBS_05276 - Bestek GAC_2017_00040 - Raamovereenkomst voor het organiseren van dienstreizen. Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden:

• De Trekvogel bvba: Diende geen plan van aanpak in, wat onder andere de beoordeling van gunningscriterium 2 onmogelijk maakt.

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

• Robins Travel nv;
• Omnia nv;
• Herfurth Travel nv.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. 

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
• de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het organiseren van dienstreizen werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2017_00040 uitgeschreven. Op 16 mei 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• De Trekvogel bvba, Carnotstraat 129, te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0416.737.536;
• Herfurth Travel nv, Cassierstraat 19, te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0477.714.904;
• Omnia nv, Monseigneur Ladeuzeplein 15, te 3000 Leuven, met ondernemingsnummer 0413.646.305;
• Robins Travel nv, Platanenlaan 6, te 2610 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0452.101.855.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.