Terug

2018_CBS_05211 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Mobiliteit en Parkeren Antwerpen. District Antwerpen, Wolfstraat 1. Erfpachtovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/06/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_05211 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Mobiliteit en Parkeren Antwerpen. District Antwerpen, Wolfstraat 1. Erfpachtovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring 2018_CBS_05211 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Mobiliteit en Parkeren Antwerpen. District Antwerpen, Wolfstraat 1. Erfpachtovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Het gemeentedecreet bepaalt in artikel 43 §2, 12° dat de gemeenteraad bevoegd is voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen of behoudens de bepaling van artikel 57, § 3, 8°, c).

Argumentatie

De investering met het oog op de optimalisatie wordt geraamd op 138.572,49 EUR (exclusief btw).

MPA vraagt met het oog hierop het pand in erfpacht te verkrijgen.

Vertegenwoordigers van MPA en de dienst Ruimtebeheer van de bedrijfseenheid Stadsbeheer kwamen tot overeenstemming over het afsluiten van een erfpacht op basis van onderstaande voorwaarden.

  • Voorwerp
    De stad Antwerpen verleent een recht van erfpacht op een onroerend goed met een kadastrale oppervlakte van 141 m² gelegen 2018 Antwerpen, Wolfstraat 1, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 6de afdeling, sectie F, perceel nummer 1283G12.
  • Bestemming
    Het recht van erfpacht wordt verleend voor de inrichting van een buurtfietsenstalling voor 174 fietsen.
  • Duur
    Het recht van erfpacht wordt afgesloten voor een periode van 35 jaar met mogelijkheid tot verlenging voor een periode van 15 jaar.
  • Vergoeding
    MPA is een de stad Antwerpen een symbolische vergoeding verschuldigd van 1,00 euro per jaar.
    Na evaluatie van de kosten voor opvolging en risico's  kan op termijn de door de erfpachter verschuldigde erfpachtvergoeding eventueel herbekeken worden.
  • Onderhoud en herstellingen
    • De erfpachter staat in voor alle onderhouds- en herstellingswerken aan het goed, niets uitgezonderd.
    • De stad Antwerpen verleent de erfpachter de toelating tot de uitvoering van  grondige verbouwingswerken conform het bestek GAC 2018 00295 zoals goedgekeurd door zijn directiecomité waaronder:
      • strippen gebouw tot betonnen structuur;
      • afbraak half verzonken kelder (deel bovengronds);
      • heropbouw van interieur:
        • gelijkvloers zonder niveauverschillen;
        • nieuwe vloerplaat eerste verdieping;
        • nieuwe trap met twee fietsengoten / lopende band en borstelgoot.
      • nieuwe gevelinvulling tussen betonnen structuur;
      • vernieuwing elektriciteit en water, aanleg minimale verwarming.
  • Lot werken bij het einde van de erfpacht
    De constructies die door de erfpachter met uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring van de stad Antwerpen werden opgericht, en de eventuele aanpassings- en verbeteringswerken aan de bestaande constructies die met uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring van de stad Antwerpen werden uitgevoerd, worden van rechtswege eigendom van de stad Antwerpen zonder recht op vergoeding voor de erfpachter (maar zonder dat de stad Antwerpen het recht heeft afbraak of verwijdering te eisen).

Aanleiding en context

Beheer stedelijk bedrijfsvastgoed

Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud om deze krijtlijnen verder uit te werken.

Op 5 december 2014 (jaarnummer 12408) keurde het college de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Hierin werd de verticale opdeling van de eigendommen in financieel en niet-financieel patrimonium vastgelegd. Het college nam kennis van de lijsten financieel patrimonium en stedelijk bedrijfsvastgoed.

De gemeenteraad nam op 2 maart 2015 (jaarnummer 127) kennis van de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA. 

Buurtfietsenstalling

Op 27 oktober 2014 keurde het college (jarnummer 10910) de oprichting goed van een buurtfietsenstalling in de voormalige bibliotheek Zurenborg in de Wolfstraat 1 te Antwerpen.

Mobiliteit en Parkeren Antwerpen (verder "MPA") baat de gelijkvloerse verdieping van het eigendom uit sinds januari 2015. Het gebouw is gekend als stedelijk bedrijfsvastgoed in de portefeuille van de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling.

Op 21 april 2017 keurde het college (jaarnummer 3708) de optimalisatie goed van de buurtfietsenstalling in de Wolfstraat 1.

MPA zal middels een ingrijpende verbouwing de capaciteit van de buurtfietsenstalling vergroten van 64 naar 174 fietsen. Daarnaast wordt door middel van een helling de begane grond beter toegankelijk gemaakt. 

Op 30 mei adviseerde het managementteam het college gunstig (jaarnummer 239) dat het college ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraad om het onroerend goed met een kadastrale oppervlakte van 141 m² gelegen 2018 Antwerpen, Wolfstraat 1, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 6de afdeling, sectie F, perceel nummer 1283G12;in erfpacht te verlenen aan MPA .

Algemene financiƫle opmerkingen

De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 

Aanrekenen canon aan Mobilitieit en Parkeren Antwerpen (ondernemingsnummer 0267 396 039 ), Grote Markt 1, 2000 Antwerpen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed om het onroerend goed met een kadastrale oppervlakte van 141 m² gelegen 2018 Antwerpen, Wolfstraat 1, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 6de afdeling, sectie F, perceel nummer 1283G12;in erfpacht te verlenen aan MPA op basis van de voorwaarden opgenomen in de rubriek "Argumentatie".

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst 

 Taak 
 AG VESPA

neerleggen onder de minutenbij de notaris van de onderhands ondertekende erfpacht

MPA en Vastgoed/huisvesting

De principes over de ter beschikking stelling van vastgoed formuleren en opnemen in de nieuwe beheersovereenkomst met MPA.

FI_ boekhouding_vastactief   het verlenen van de erfpacht boekhoudkundig verwerken

Artikel 3

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsnummer Bestelbon
Aanrekening van jaarlijkse erfpachtvergoeding aan MPA (ondernemingsnummer 0267 396 039), Grote Markt 1, 2000 Antwerpen voor erfpacht Wolfstraat 1, 2018 Antwerpen, vastgoednummer 00531 1,00 euro per jaar 
  • budgetplaats: 5321000000 
  • budgetpositie: 746
  • functiegebied: 1TSB120401A00000
  • subsidie: SUB_NR
  • fonds: INTERN
  • begrotingsprogramma: 1SA070119
  • budgetperiode: 1800_5300
 zie opmerkingen onder de rubriek "algemene financiële opmerkingen"