2018_CBS_05309 - Correctiebestelling - Campagne Antwerpen Barok 2018 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De campagne Antwerpen Barok 2018 is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2018, goedgekeurd door het college in zitting van 15 december 2017 (jaarnummer 10670).
Het college keurde het mediaplan en de concrete communicatieacties voor deze campagne goed op 9 mei 2018 (jaarnummer 4275).

Het mediabureau Mediabrands nv heeft op 15 mei 2018 een laatste, definitief mediaplan opgeleverd voor de online promotie van Antwerpen Barok 2018 tussen begin mei 2018 en eind december 2018.
Hierdoor diende er een correctiebestelling te worden opgemaakt omdat de campagne reeds van start ging op 1 mei 2018.

De campagne voor Antwerpen Barok 2018 is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2018, goedkeurd door het college in zitting van 15 december 2017 (jaarnummer 10670).

De principes en het budget van het mediaplan voor deze campagne werd goedgekeurd door het college op 9 mei 2018 (jaarnummer 4275).

De totale campagne (creatie, media, productie) werd begroot op 450.000,00 EUR inclusief btw. Hiervan komt 175.000,00 EUR van het releasebudget (functiegebied 1SSB050102A00000 en budgetplaats 5317500000) en 275.000,00 EUR is afkomstig van het budget voor externe marketing (functiegebied 1SSB060204A00000 en budgetplaats 5317500000) van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing.

De vastlegging voor de correctiebon bedraagt 170.003,66 EUR inclusief btw. Hiervan komt 66.453,30 EUR van het budget van externe marketing (functiegebied 1SSB060204A00000 en budgetplaats 5317500000) en 103.550,36 EUR van het releasebudget (functiegebied 1SSB050102A00000 en budgetplaats 5317500000).

De aankoop van het mediaplan gebeurt via het raamcontract met Mediabrands Belgium nv, goedgekeurd in collegezitting van 26 januari 2018 (jaarnummer 696).