2018_CBS_05377 - vzw Antwerpen Kunstenstad. Algemene vergadering - Goedkeuring jaarrekening. Steminstructies stadsafgevaardigde - Goedkeuring

Artikel 246 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat de vertegenwoordiger van de stad Antwerpen in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

Volgens de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Kunstenstad dient de jaarrekening ter goedkeuring aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Antwerpen Kunstenstad handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.

Steminstructies:

• goedkeuring verslag algemene vergadering van 22 februari 2018;
• goedkeuring jaarrekening 2017, inclusief het verslag van de commissaris en het inhoudelijk jaarverslag 2017;
• goedkeuring bestemde fondsen 2017;

Op basis van de (voorlopige) cijfers over het boekjaar 2017 blijken stedelijke restmiddelen voor een bedrag van 264.709,20 EUR.

Een bedrag van 132.354,60 EUR, zijnde 50% van deze stedelijke restmiddelen zal in de jaarrekening 2017 van vzw Antwerpen Kunstenstad opgenomen worden onder de schulden als een terug te betalen bedrag aan de stad Antwerpen.

De overige 50% van de stedelijke restmiddelen, zijnde  132.354,60 EUR, wordt binnen de vzw Antwerpen Kunstenstad (verder) ingezet voor volgend project:

• Antwerpen Barok 2018. Rubens inspireert: 132.354,60 EUR;

Per einde boekjaar 2016 waren er de volgende bestemde fondsen beschikbaar waarvoor vzw Antwerpen Kunstenstad herbevestiging vraagt:

• kwijting bestuurders voor het boekjaar 2017;
• kwijting van de commissaris voor het boekjaar 2017;
• bekrachtiging beslissing goedkeuring samenwerkingsovereenkomst en bijhorende nota tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Kunstenstad ten behoeve van Arenbergschouwburg;
• bekrachtiging aanstelling Luk Lemmens als bestuurder.

Beide laatste beslissingen, beperkt tot de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met bijhorende nota en de aanstelling als bestuurder, werden genomen in uitvoering van en identiek aan eerder genomen gemeenteraadsbeslissingen.

Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad Antwerpen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordigers van de stad in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
In de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Kunstenstad is overeengekomen dat in het gemeenteraadsbesluit dat wordt opgemaakt ter goedkeuring van de jaarrekening de steminstructies dienen te worden opgenomen voor de algemene vergadering waarop de jaarrekening zal worden goedgekeurd.

De stad Antwerpen is lid van vzw Antwerpen Kunstenstad. Bij gemeenteraadsbesluit van 22 november 2016 (jaarnummer 774) werd schepen Caroline Bastiaens aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.
Met het bericht van 25 mei 2018 meldt de vzw Antwerpen Kunstenstad dat op 28 juni 2018 een algemene vergadering zal plaatshebben in het MAS, Hanzestedenplaats 1, 2000 Antwerpen met volgende agendapunten:

• goedkeuring verslag algemene vergadering van 22 februari 2018;
• goedkeuring jaarrekening 2017, inclusief het verslag van de commissaris en het inhoudelijk jaarverslag 2017;
• goedkeuring bestemde fondsen 2017;
• kwijting bestuurders voor het boekjaar 2017;
• kwijting van de commissaris voor het boekjaar 2017;
• bekrachtiging beslissing goedkeuring samenwerkingsovereenkomst en bijhorende nota tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Kunstenstad ten behoeve van Arenbergschouwburg;
• bekrachtiging aanstelling Luk Lemmens als bestuurder.