De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. De edities van 2014, 2015 en 2017 werden gunstig geëvalueerd en er werden nadien geen klachten ontvangen.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
De vzw Wallonië-Brussel Toerisme (WBT) diende een aanvraag in voor de organisatie van 'Wallonië in Vlaanderen 2018' op de Groenplaats. In 2014, 2015 en 2017 ging dit evenement ook al door op de Groenplaats. Deze editie zal plaatsvinden van 16 tot en met 18 maart 2018.
De vzw wil met dit evenement Wallonië en Brussel promoten in Vlaanderen. De acties zijn vooral gericht op het vrijetijds- en zakelijk toerisme en gebeuren aan de hand van infostands. Bezoekers kunnen er ook proeven van bepaalde streekproducten. De lokale horeca zal geen verlies ondervinden omdat er geen horeca- of terrasruimte voorzien wordt voor de bezoekers.
Het evenement vindt plaats van vrijdag 16 maart 2018 tot en met zondag 18 maart 2018 en heeft de volgende openingsuren: vrijdag 16 maart 2018 van 14.00 uur tot 18.30 uur, zaterdag 17 maart 2018 van 10.00 uur tot 18.00 uur en zondag 18 maart 2018 van 10.00 uur tot 17.30 uur.
De opbouw start op maandag 12 maart 2018 en de afbraak eindigt op dinsdag 20 maart 2018.
Er wordt een tentenconstructie geplaatst op de Groenplaats. Om die opstelling mogelijk te maken, dient het bloemenkraam op de Groenplaats deels verplaatst te worden. De uitbater ontvangt hiervoor een brief en de nodige afspraken worden gemaakt met de organisatie van 'Wallonië in Vlaanderen'.
Het evenement is vrij toegankelijk.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 5 (overige/niet winstgevend evenement).
Gelieve rekening te houden met de omliggende horecaterrassen. De achterzijde van de tenten / toiletwagens mooi aankleden zodat het zicht op het evenement ook goed is.
Er is geen conflict met ambulante handel.
Zorg er zeker voor dat het marktterrein van de dagelijkse Bloemenmarkt op de Groenplaats vrij blijft, zie ook het marktplan in bijlage bij de evenementenaanvraag. De vaste bloemenhandelaar neemt kavels 7-8-9 op dit marktplan in.
Het gemiddelde geluidsniveau(gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85 dB(A). Het maximaal geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92 dB(A).
Het college keurt de effectieve organisatie van 'Wallonië in Vlaanderen 2018', zoals hierboven beschreven, van 16 tot en met 18 maart 2018 op de Groenplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF |
het leveren en plaatsen van de gevraagde materialen volgens order B706799 |