Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde de technische bepalingen en beoordeelde de gunningscriteria technische kwaliteit, service en aanbod en diversiteit van de catalogus op maat. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling beoordeelde het gunningscriterium duuraamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen. De ingediende offertes voldoen aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:
Voor Perceel 1:
| Criteria | Gewicht | TVH Equipment nv | Wim Verhuur bvba |
| Prijs | 45 | 45 | 30,2 |
| Technische kwaliteit | 25 | 18,5 | 16 |
| Service | 12 | 8 | 12 |
| Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen | 10 | 9 | 6 |
| Aanbod en diversiteit van de catalogus op maat | 8 | 8 | 4 |
| Totaal | 100 | 88,5 | 68,2 |
Voor Perceel 2:
| Criteria | Gewicht | Wim Verhuur bvba |
| Prijs | 45 | 45 |
| Technische kwaliteit | 25 | 19,5 |
| Service | 12 | 12 |
| Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen | 10 | 6 |
| Aanbod en diversiteit van de catalogus op maat | 8 | 8 |
| Totaal | 100 | 90,5 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
Voor Perceel 1:
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht als volgt toe te wijzen:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 34, §§ 1 en 2 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder aansprakelijk te zijn voor de niet ontdekte fouten.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2017/4837. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 22 september 2017 | 08270 |
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren van hoogtewerkers en graafmachines, werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC/2017/4837 uitgeschreven.
Op 7 november 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren van hoogtewerkers en graafmachines, op basis van bestek GAC/2017/4837, voor wat betreft perceel 1 aan TVH Equipment nv, Brabantstraat 15, 8790 Waregem, met ondernemingsnummer BE 0414.262.650.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren van hoogtewerkers en graafmachines, op basis van bestek GAC/2017/4837, voor wat betreft perceel 2 aan Wim Verhuur bvba, Duffelstraat 52, 2860 Sint-Katelijne-Waver, met ondernemingsnummer BE 0476.867.242.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren van hoogtewerkers en graafmachines | budgetplaats:5327000000 budgetpositie:61413 functiegebied:1SWN030402A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010680 budgetperiode:1800 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het leveren van hoogtewerkers en graafmachines | budgetplaats:5327000000 budgetpositie:61413 functiegebied:1SWN030402A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010680 budgetperiode: 1900, 2000, 2100 en 2200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |