Terug

2018_CBS_00973 - Bestek GAC/2017/4837. Raamovereenkomst huren van hoogtewerkers en graafmachines - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/02/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_00973 - Bestek GAC/2017/4837. Raamovereenkomst huren van hoogtewerkers en graafmachines - Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_00973 - Bestek GAC/2017/4837. Raamovereenkomst huren van hoogtewerkers en graafmachines - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde de technische bepalingen en beoordeelde de gunningscriteria technische kwaliteit, service en aanbod en diversiteit van de catalogus op maat. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling beoordeelde het gunningscriterium duuraamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen. De ingediende offertes voldoen aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

Voor Perceel 1:

Criteria Gewicht TVH Equipment nv Wim Verhuur bvba
Prijs  45 45  30,2
Technische kwaliteit  25  18,5 16
Service  12  8 12
Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen  10 
Aanbod en diversiteit van de catalogus op maat   8  4
Totaal 100   88,5  68,2

Voor Perceel 2:

Criteria Gewicht Wim Verhuur bvba
Prijs  45  45
Technische kwaliteit  25 19,5
Service  12   12
Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen  10 
Aanbod en diversiteit van de catalogus op maat   8
Totaal 100   90,5

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Voor Perceel 1:

  1. TVH Equipment nv
  2. Wim Verhuur bvba
Voor Perceel 2:
  1. Wim Verhuur bvba

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht als volgt toe te wijzen:

  • perceel 1: aan de firma TVH Equipment nv, Brabantstraat 15, 8790 Waregem, met ondernemingsnummer BE 0414.262.650;
  • perceel 2: aan de firma Wim Verhuur bvba, Duffelstraat 52, 2860 Sint-Katelijne-Waver, met ondernemingsnummer BE 0476.867.242.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 34, §§ 1 en 2 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder aansprakelijk te zijn voor de niet ontdekte fouten.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2017/4837. Bestek en procedure. Goedkeuring college 22 september 2017 08270

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren van hoogtewerkers en graafmachines, werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC/2017/4837 uitgeschreven.

Op 7 november 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • TVH Equipment nv, Brabantstraat 15, 8790 Waregem, met ondernemingsnummer BE 0414.262.650 (voor perceel 1);
  • Wim Verhuur bvba, Duffelstraat 52, 2860 Sint-Katelijne-Waver, met ondernemingsnummer BE 0476.867.242 (voor perceel 1 en 2).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0304 - Het publieke groen is duurzaam onderhouden en voldoet aan de gewenste beeldkwaliteit en netheidsgraad
1SWN030402 - Het groenbeheer verloopt efficiƫnt, ecologisch en planmatig zodat bomen, bebloeming, graszones, bermen, plantsoenen en parken optimaal onderhouden worden en zo voldoen aan de gewenste beeldkwaliteit

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren van hoogtewerkers en graafmachines, op basis van bestek GAC/2017/4837, voor wat betreft perceel 1 aan TVH Equipment nv, Brabantstraat 15, 8790 Waregem, met ondernemingsnummer BE 0414.262.650.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren van hoogtewerkers en graafmachines, op basis van bestek GAC/2017/4837, voor wat betreft perceel 2 aan Wim Verhuur bvba, Duffelstraat 52, 2860 Sint-Katelijne-Waver, met ondernemingsnummer BE 0476.867.242.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van hoogtewerkers en graafmachines   budgetplaats:5327000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1SWN030402A00000  
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode:1800
met orderbons
Raamovereenkomst voor het leveren van hoogtewerkers en graafmachines   budgetplaats:5327000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1SWN030402A00000  
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1900, 2000, 2100 en 2200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 4837_2018_01_09_Verslag van nazicht van de offertes.pdf
  • Score_gunningscriteria_2_3_4_5.xlsx