Terug

2018_CBS_01052 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. SWOU10957A - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/02/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_01052 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. SWOU10957A - Goedkeuring 2018_CBS_01052 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. SWOU10957A - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
Deelopdracht SWOU10957A goedkeuring college 19 mei 2017 4693

Het college gunde in zitting van 19 mei 2017 (jaarnummer 4693) de wegeniswerken in de Ruimtevaartlaan aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816, tegen de som van 191.369,00 EUR (exclusief btw). Het aandeel van de stad Antwerpen bedroeg 113.435,17 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van de deelopdracht SWOU10957A.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd, is niet toereikend.

Om de te vorderen bedragen, aandeel stad Antwerpen, te kunnen betalen, dient het nodige budget te worden voorzien.

Algemene financiële opmerkingen

De aannemer bezorgde volgende vorderingsstaat (in EUR):

Vorderingsstaat Bedrag 21% btw Totaal
Volgnummer 3 117.321,48 24.637,51 141.958,99

Voor de betaling van vorderingsstaat 3, dient er nog een bijkomende vastlegging te gebeuren van 43.594,16 EUR (inclusief btw).

Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen (in EUR) vastgelegd:

Bestelbonnummer Omschrijving Bedrag Saldo
4005220085 gunning 150.982,21 98.364,83
4105038457 correctiebestelling 43.594,16 43.594,16
Totaal  194.576,37 141.958,99

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

3 - Mobiele stad
1SMB04 - Het Masterplan 2020 verhoogt de bereikbaarheid, de verkeersveiligheid en de leefbaarheid in en rondom Antwerpen
1SMB0402 - Begeleiding, planning en regie garanderen een kwalitatieve, gebiedsgerichte en geïntegreerde aanpak van de infrastructuurprojecten van het Masterplan 2020
1SMB040206 - Flankerende maatregelen in het kader van Masterplan 2020

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Correctiebestelling
deelopdracht SWOU10957A
Ruimtevaartlaan

Verbruggen bvba
Doornstraat 54
9140 Temse

ondernemingsnummer:
0439 524 816
rekeningnummer:
BE48 3930 0894 6927

43.594,16 EUR budgetplaats: 5150500000
budgetpositie: 224
functiegebied: 1SMB040206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA030200
budgetperiode: 1800
4105038457