Overeenkomsten voor tijdelijke bruiklenen worden geregeld via vzw Antwerpen Kunstenstad.
Voor langdurige bruiklenen, een periode van minstens 12 maanden, wordt de overeenkomst door stad Antwerpen getekend.
Voor dit tijdelijke maar uitzonderlijke inkomend bruikleen werd op vraag van de bruikleengever een overeenkomst met de stad Antwerpen opgesteld.
Bijgevolg wordt ook het addendum aan de overeenkomst ter bekrachtiging voorgelegd aan het college.
Het Museum aan de Stroom (MAS) organiseerde van 18 oktober 2017 tot en met 14 januari 2018 de tijdelijke tentoonstelling 'Schitterend Verlangen'. Een uitzonderlijk buitenlands bruikleen in de tentoonstelling was de diamanten replica van de Russische tsarenkroon. Op 10 november 2017 keurde het college de bruikleenovereenkomst goed (jaarnummer 9780).
De overeenkomst stipuleerde dat de bruikleen na de tentoonstelling wordt geretourneerd naar het adres van de eigenaar. Enkele dagen voor het einde van de tentoonstelling meldde de eigenaar dat de bruikleen naar een andere locatie vervoerd moest worden. De wijziging werd schriftelijk bevestigd in een addendum bij de oorspronkelijke overeenkomst.
De kosten die gepaard gaan met dit inkomende bruikleen worden verrekend op de begroting van vzw Antwerpen Kunstenstad.
Gemeentedecreet artikel 57, par. 3, 1°: het college is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Het college bekrachtigt het addendum bij de bruikleenovereenkomst voor de diamanten replica van de tsarenkroon voor de tijdelijke tentoonstelling 'Schitterend Verlangen' in het Museum aan de Stroom.