2018_CBS_01026 - Patrimonium Cultuur. Hanzestedenplaats 15-21, MAS paviljoen - Tentoonstelling "City of Antwerp". Leveren multimedia installatie. Wijziging van de opdracht - Goedkeuring

In de tentoonstelling worden er vijf presentatietafels voorzien, waar vijf projecten in detail worden getoond:

• Het Eilandje
• Labo XX
• Het stadhuis
• Zuiderdokken
• Noorderlijn

De content voor deze presentatietafels is door een projectteam van de stad in samenwerking met Unfold - Dries Verbruggen (ontwerpers van de scenografie van de tentoonstelling) verzameld en geselecteerd. Tijdens het selectietraject is er rekening gehouden met het beschikbaar materiaal en met voldoende diversiteit in het formaat van de getoonde informatie. De projecten worden aan de hand van beelden, teksten, plannen, video’s en maquettes gepresenteerd.

Voor de projecttafels “Labo XX”, “Het stadhuis” en “De Noorderlijn” is het wenselijk om vier video’s met interviews en bijkomende informatie over de projecten te tonen.

De schermen en nodige software voor het spelen van deze video’s waren niet voorzien in de oorspronkelijk opdracht gegund aan de firma Create Multimedia Services bvba. De selectie van het materiaal kon niet in de hoofdopdracht voorzien worden, omdat de projecten in een latere fase zijn geselecteerd (in samenwerking met de ontwerpers tijdens het uitwerken van de verhaallijn van de tentoonstelling). Deze wijziging kan technisch niet van de hoofopdracht gescheiden worden, omwille van de compatibiliteit van de software, de uniformiteit in de gebruikers interface tussen de kleine schermen en de multimedia installatie van de oorspronkelijke opdracht, en het onderhoudscontract van alle toestellen.

De offerte van de firma Create Multimedia Services bvba, voor het leveren van vier videoschermen met mini PC en de programatie van de videoplayer, bedraagt 6.987,00 EUR + 1.467,27 EUR (21% btw) = 8.454,27 EUR.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Het huidige Diamantpaviljoen is één van de vier MAS-paviljoenen op de Hanzestedeplaats. Het paviljoen wordt omgevormd tot "City of Antwerp" paviljoen met een exporuimte over stadsontwikkeling. 

De expo zal burgers en bezoekers informeren over de stadsvernieuwingsprojecten in Antwerpen met aandacht voor de historische context. Antwerpen sluit hierbij aan bij andere steden zoals Rotterdam, Londen, Utrecht, die zich via een publieke inforuimte op een professionele manier profileren op vlak van hun stadsontwikkelingsbeleid. Kennisuitwisseling over stadsontwikkeling met een breed vakpubliek is eveneens een belangrijke doelstelling van de stad en de expo zal hierin een cruciale rol spelen als ontvangst- en ontmoetingsruimte.

In zitting van 28 juli 2017 (jaarnummer 06773) keurde het college de gunning goed aan de firma Create Multimedia Services bvba, Noorwegenstraat 49, 9940, Evergem, ondernemingsnummer BE 0883.562.904, op basis van bestek GAC/2017/4535 (P8659), voor het leveren, plaatsen en in gebruik stellen van een multimedia installatie voor de inrichting van de tentoonstelling paviljoen “City of Antwerp”, MAS paviljoen, Hanzestenplaats 15-21, 2000 Antwerpen.

De uitgave bedraagt 8.454,27 EUR, inclusief btw en zal verrekend worden op het investgeringsbudget 2018. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.