Het evenement richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 1 (eigen georganiseerde evenementen van de groep stad Antwerpen).
Het evenement draagt bij tot de realisatie van verschillende doelstellingen van de bedrijfseenheden Stadsbeheer en Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college van burgemeester en schepenen de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
In 2018 staan meerdere evenementen in de stad Antwerpen in het teken van Barok. Binnen de tentoonstelling Experience Traps voorziet het Middelheimmuseum verschillende artistieke projecten in zowel het Middelheimmuseum als de binnenstad. Eén daarvan is de realisatie van een groene installatie door het Spaanse collectief Recetas Urbanas.
Tussen maart en september 2018 wenst vzw Antwerpen Kunstenstad, in samenwerking met de stad en het district Antwerpen en de Permekebibliotheek een cultuurevenement te organiseren op het De Coninckplein.
Dit evenement wordt gedragen door het Spaanse kunstenaarscollectief Recetas Urbanas. Deze kunstenaars zijn gespecialiseerd in het betrekken van buurtbewoners en lokale organisaties bij het ontstaan van hun kunstwerken. Zij maken een organisch groeiend kunstwerk dat samen met de bewoners rondom en de gebruikers van de locatie onderzoekt hoe groen een bijdrage kan leveren aan de levenskwaliteit van de stad.
De kunstenaars ontwerpen een bouwsysteem met ‘groene’ bouwelementen. De definitieve vorm van de groeninstallatie wordt bepaald in samenspraak met de buurtbewoners, volgens de behoeften van het gebruik. De aanplanting wordt voorzien door de dienst Groenvoorziening van bedrijfseenheid Stadsbeheer. De planten werden gekozen in samenspraak met de kunstenaars, afgestemd enerzijds op het Barok-project, en anderzijds op de vragen en behoeften van de buurtbewoners.
Het project is een initiatief van de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer/Groenvoorzieningen in samenwerking met het Middelheimmuseum, Permeke, lokaal sportbeleid, lokaal cultuurbeleid, buurtregie van district Antwerpen en andere partners.
Het project wordt als geheel gecoördineerd door de tentoonstellingsmakers van het Middelheimmuseum in samenwerking met de projectverantwoordelijken van de groendienst. Ook het functioneren en onderhoud van het werk gedurende de tentoonstellingsperiode, behoren daartoe.
Het project beantwoordt aan de doelstelling van Stadsbeheer om een vervolg te vinden op het bloementapijt voor het stadhuis, met een meer duurzame aanpak en getuigend van een innoverende ambitie wat betreft de integratie van groen in de stedelijke ruimte.
Het beantwoordt aan de doelstelling van het Middelheimmuseum om in samenwerking met kunstenaars tot nieuwe creaties te komen, de mogelijkheden van kunst in de publieke ruimte te exploreren en meer ruimte te maken voor participatieve kunstpraktijken.
De locatie werd gekozen in functie van de combinatie met de groengevel die Stadsbeheer aanbrengt op het plein (in functie van maximale groene impact) enerzijds en de boeiende samenwerkingsmogelijkheden met lokaal sport- en cultuurbeleid en de Permekebibliotheek anderzijds. Bovendien is er een goede bereikbaarheid voor de cultuurtoerist die het Antwerp Barok-festival aandoet.
Programmatie en timing:
7 februari 2018: oproep naar de buurt om mee te helpen aan de realisatie van het kunstwerk. Santiago Cirugeda van Recetas Urbanas komt het project en de werkwijze toelichten voor aanwezige buurtbewoners en doet een oproep om mee te komen helpen bij de opbouw.
Maart 2018: eerste voorbereidende workshop met buurtbewoners en studenten architectuur om het concept vorm te geven.
Midden april tot eind mei 2018: voorbereidende werken, opbouw en installatie van het kunstwerk op het De Coninckplein door Recetas Urbanas in samenwerking met buurtbewoners en andere geïnteresseerden.
Eind mei: de installatie van het kunstwerk is voltooid.
Tijdens de maanden juni, juli, augustus en september vinden er tal van activiteiten op het De Coninckplein plaats. Een aantal daarvan betreft de integratie van recurrente activiteiten, zoals sportprogrammatie en een boeken- en stripmarkt. Andere activiteiten zullen ontwikkeld worden in functie van het kunstwerk. Voor deze activiteiten worden evenementaanvragen gedaan.
Na 23 september 2018 vinden de verschillende onderdelen van het kunstwerk hun weg naar een definitieve locatie: de installatie wordt zo ontworpen dat de onderdelen duurzaam gerecupereerd kunnen worden op plekken waar ook behoefte is aan groen. Ook deze definitieve herbestemming maakt deel uit van het project en het Middelheimmuseum coördineert ook deze projectfase.
Het college keurt de effectieve organisatie van het participatieve kunstproject door Recetas Urbanas, zoals hierboven beschreven, van maart tot september 2018 op het De Coninckplein goed.