Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10 % op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67 000 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.
De werken zijn beëindigd en de eindafrekening is opgemaakt. Op het einde van de werken zijn er enkele wijzigingen in uitvoering gebeurd, wat aanleiding geeft tot hiernavolgende verrekeningen.
Wijziging opdracht van de hoofdaanneming
Leveren en plaatsen hermetische vloerdoos
Eerder gaf het college haar goedkeuring (jaarnummer 2016_CBS_03974) om 5 vloerdozen in plaats van 6 (artikel 03.03.06.01) te plaatsen. Naar aanleiding van planwijziging dienen er 6 vloerdozen geplaatst te worden.
Aanpassen beslag van bestaande deuren
Totaal in meer: 806,24 euro, exclusief btw.
Omwille van gebruiksvriendelijkheid zijn op bestaande deuren rechte deurknoppen vervangen door verkropte deurknoppen.
Leveren en plaatsen van geperforeerde messing rooster in balie
In het baliemeubel van de leeszaal zijn ventilatieplenums met roosters te plaatsen. Deze zijn geplaatst met hetzelfde uitzicht en aan dezelfde éénheidsprijs als de voorziene wandroosters in de leeszaal (artikel 49.40.2 roosters uit geperforeerde messingplaat).
Aanpassen hang- en sluitwerk buitenschrijnwerk - meerpuntslot inkomdeur leeszaal
Totaal in meer: 1.953,39 euro, exclusief btw.
Omwille van de stevigheid en de veiligheid, het garanderen van de vluchtfunctie (in dat geval draait de deur naar buiten), gecombineerd met het respresentatieve karakter van de naar binnen draaiende inkomdeur, zijn er aanpassingen nodig aan het hang- en sluitwerk.
Aanpassen beslag buitenschrijnwerk – raamkrukken in messing
Voor de ramen (herstelde en voorzetramen) in de historische ruimten (van Heilige Geeststraat, nummer 8-10) zijn door de aannemer standaard aluminium raamkrukken voorzien. Dit betreft een meerprijs voor uitvoering met raamkrukken in messing om te beantwoorden aan het karakter van de historische ruimten.
Lakken van de inbraakdetectoren in de leeszaal
De standaard witte detectoren worden als storend ervaren in het bijzondere interieur van de leeszaal. Om deze minder te laten opvallen, worden deze gelakt.
Aanpassen van brandscenario en herkeuren
Er werden aanpassingen gevraagd aan het brandscenario, waardoor een herkeuring noodzakelijk was.
Verstevigen bestaande houten vloeren
Totaal in meer: 693,01 euro, exclusief btw.
Na het vrijmaken van de houten balken, die bewaard blijven in de vloeren van de Heilige Geeststraat nummer 8-10, is een stabiliteitsstudie gemaakt, waaruit blijkt dat een versteviging van de vloer noodzakelijk is door de voorziene opbouwvloer te verankeren aan de bestaande balken met een zwaarder type en een hoger aantal schroeven.
Uitvoeren diverse aanpassingen aan HVAC installatie
Totaal in meer: 3.239,55 euro, exclusief btw.
Herstellen loodwerk aan de dakkapellen en aan de schouw
Het loodwerk bij de aansluiting van de dakkapellen aan het leien dak is in slechte staat en moet hersteld worden. Een bestaande schouw moet afgedicht worden met een plaat met loden bekleding, zodat er geen waterinfiltratie in het gebouw mogelijk is.
Aanpassen uitvoering houten traptreden
De bekleding van de betonnen trap was voorzien in massief hout. Om te garanderen dat de tredes niet kromtrekken, werd beslist om de treden op te bouwen uit multiplex, bekleed met hout.
Leveren en plaatsen koperen afdekking en duivenwering
Door de hoge belasting van weer en wind op de bovenste houten balken van de gevel zou jaarlijks onderhoud nodig zijn van deze delen. Het is aangewezen hierover een koperen bekleding te plaatsen zodat onderhoud tot een minimum beperkt wordt. De duivenwering is hierbij te herplaatsen.
Voor deze wijzigingen van opdrachten resulteert dit in een meerkost van 21.005,93 euro + 4.411,25 euro (21% btw) = 25.417,18 euro, exclusief contractuele prijsherzieningen.
Er is geen termijnverlenging.
Eindafrekening hoofdaanneming
Deze eindafrekening werd opgemaakt en bedraagt:
omschrijving |
exclusief btw in euro |
inclusief btw in euro |
gunningsbedrag |
1.933.752,03 |
2.339.839,96 |
wijziging opdracht in meer |
95.520,61 |
115.579,94 |
wijziging opdracht in min |
-14.484,21 |
-17.525,89 |
niet uitgevoerde werken |
-30.400,78 |
-36.784,94 |
vermoedelijke hoeveelheden in meer |
60.783,37 |
73.547,88 |
vermoedelijke hoeveelheden in min |
-46.251,40 |
-55.964,19 |
herzieningen |
-30.615,58 |
-37.044,85 |
rechtzetting ingezonden facturen |
-13,54 |
-16,38 |
totaal |
1.968.290,50 |
2.381.631,51 |
Wijzigingen opdrachten aan de aanvullende opdracht: infobalie
Elektriciteitswerken: 34.795,84 euro, exclusief btw.
Tijdens de uitvoering van de aanvullende werken werd vastgesteld dat er geen elektriciteitswerken waren opgenomen in de opdracht. Gezien de korte uitvoeringstermijn en de onduidelijkheid van de bestaande situatie is hiervoor een verrekening opgemaakt. De situatie van de bestaande elektriciteit was er een van onduidelijkheid. De installatie bestond uit een kluwen dat opgebouwd werd in een periode van +/-40 jaar, zonder duidelijke en correcte schema’s.
omschrijving |
In meer in euro |
In min in euro |
vaste ramen |
4.411,42 |
-3.921,42 |
deuren |
4.849,21 |
-2.956,81 |
tegels |
251,54 |
-3.033,85 |
schuifdeuren |
|
-16.404,87 |
balie |
28.447,83 |
-26.664,74 |
binnenafwerking |
12.473,62 |
|
plafond |
17.074,66 |
-7.795,24 |
wegbreken tablet |
120,00 |
|
spiegels |
|
-299,23 |
verdelers |
|
-225,03 |
totaal |
67.628,28 |
-61.301,19 |
Combinatie van een aantal extra werken in functie van binnenafwerking:
omschrijving |
exclusief btw in euro |
inclusief btw in euro |
gunningsbedrag |
238.020,96 |
288.005,36 |
wijziging opdracht in meer |
166.227,34 |
201.135,08 |
wijziging opdracht in min |
-108.273,54 |
-131.010,98 |
vermoedelijke hoeveelheden in meer |
41.449,73 |
50.154,17 |
vermoedelijke hoeveelheden in min |
-5.000,00 |
-6.050,00 |
herzieningen |
-2.677,98 |
-3.240,36 |
afronding |
-0,61 |
-0,74 |
totaal |
329.745,90 |
398.992,54 |
In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
gunning bestek GAC/2013/2146 (PO/14663270) aan THV Building nv - Denys nv, tegen 1.933.752,03 euro, exclusief btw |
college |
23 mei 2014 |
05630 |
goedkeuring plus-, min en aanvullende werken tegen 9.211,76 euro, exclusief btw |
college |
13 februari 2015 |
01244 |
goedkeuring pluswerken tegen 63.465,21 euro, exclusief btw en kennisneming minwerken tegen 12.646,50 euro, exclusief btw |
college |
4 mei 2016 |
03974 |
goedkeuring aanvullende werken tegen 288.005,36 euro, inclusief btw |
college |
4 november 2016 |
09683 |
Na gunning van de opdracht op 23 mei 2014 werden de werken aangevat op 5 augustus 2014 door opdrachtnemer THV Building nv – Denys nv. De werken zijn voltooid en voorlopig opgeleverd op 23 september 2016.
De wijzigingen van de hoofdopdracht ten bedrage van 25.417,18 euro, inclusief btw en de wijzigingen aan de aanvullende opdracht ten bedrage van 70.124,10 euro, inclusief btw werden verrekend met bestelbonnen 4005103115 / 4005164744 / 4005193304.
Het college keurt de wijziging van de opdracht goed voor een bedrag van 21.005,93 euro + 4.411,25 euro (21% btw) = 25.417,18 euro, en 166.227,34 euro + 34.907,74 euro (21% btw) = 201.135,08 euro voor de uitbreiding van museum Plantin-Moretus (renovatie, restauratie, nieuwbouw), Heilige Geeststraat 4-10, Vrijdagmarkt 22-23, Antwerpen, op basis van bestek GAC/2013/2146 (PO/14663270), gegund THV Building nv-Denys nv, Industrieweg 124, 9032 Wondelgem met ondernemingsnummer 0809.022.164
Het college neemt kennis van de wijzigingen in min voor een bedrag van -108.273,54 euro - 22.737,44 euro (21% btw) = -131.010,98 euro.
Het college keurt de eindafrekening goed voor 2.780.624,05 euro, herzieningen en 21% btw inbegrepen voor de uitbreiding van museum Plantin-Moretus (renovatie, restauratie, nieuwbouw en aanvullende werken), Heilige Geeststraat 4-10, Vrijdagmarkt 22-23, Antwerpen, uitgevoerd door THV Building nv-Denys nv, Industrieweg 124, 9032 Wondelgem met ondernemingsnummer 0809.022.164.
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
GAC | dit besluit op te nemen in de kwartaalrapportering aan de gemeenteraad onder "dagelijks bestuur" |