Terug

2018_CBS_06537 - Stedelijk bedrijfsvastgoed.Cultuur. Vrijdagmarkt 22-23, Antwerpen. Museum Plantin-Moretus en Prentenkabinet - Renovatie, restauratie en nieuwbouw. Wijzigingen opdracht. Eindafrekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/07/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Glenn  Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_06537 - Stedelijk bedrijfsvastgoed.Cultuur. Vrijdagmarkt 22-23, Antwerpen. Museum Plantin-Moretus en Prentenkabinet - Renovatie, restauratie en nieuwbouw. Wijzigingen opdracht. Eindafrekening - Goedkeuring 2018_CBS_06537 - Stedelijk bedrijfsvastgoed.Cultuur. Vrijdagmarkt 22-23, Antwerpen. Museum Plantin-Moretus en Prentenkabinet - Renovatie, restauratie en nieuwbouw. Wijzigingen opdracht. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10 % op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67 000 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

Argumentatie

De werken zijn beëindigd en de eindafrekening is opgemaakt. Op het einde van de werken zijn er enkele wijzigingen in uitvoering gebeurd, wat aanleiding geeft tot hiernavolgende verrekeningen. 

Wijziging opdracht van de hoofdaanneming

Leveren en plaatsen hermetische vloerdoos

  • Forfaitaire hoeveelheid (FH) 1 st x 354,64 euro/st = 354,64 euro, exclusief btw.

Eerder gaf het college haar goedkeuring (jaarnummer 2016_CBS_03974) om 5 vloerdozen in plaats van 6 (artikel 03.03.06.01) te plaatsen. Naar aanleiding van planwijziging dienen er 6 vloerdozen geplaatst te worden.

Aanpassen beslag van bestaande deuren

  • globale prijs (GP) 1 x 374,75 euro + 1 x 221,97 euro, exclusief btw voor deurkrukken en verkropte deurknoppen;
  • FH 4 u x 52,38 euro/u = 209,52 euro, exclusief btw voor plaatsing.

Totaal in meer: 806,24 euro, exclusief btw.
Omwille van gebruiksvriendelijkheid zijn op bestaande deuren rechte deurknoppen vervangen door verkropte deurknoppen. 

Leveren en plaatsen van geperforeerde messing rooster in balie

  • FH 4.95 m² x 348,99 euro/m² = 1.727,50 euro, exclusief btw.

In het baliemeubel van de leeszaal zijn ventilatieplenums met roosters te plaatsen. Deze zijn geplaatst met hetzelfde uitzicht en aan dezelfde éénheidsprijs als de voorziene wandroosters in de leeszaal (artikel 49.40.2 roosters uit geperforeerde messingplaat). 

Aanpassen hang- en sluitwerk buitenschrijnwerk - meerpuntslot inkomdeur leeszaal

  • GP 1 x 546,25 euro, exclusief btw voor exit pad paniekbeslag;
  • GP 1 x 367,54 euro, exclusief btw voor vloerveer;
  • GP 1 x 319,70 euro, exclusief btw voor deurkruk;
  • GP 1 x 627,90 euro, exclusief btw voor afdekplaat messing;
  • GP 1 x 92,00 euro, exclusief btw voor cilinder.

Totaal in meer: 1.953,39 euro, exclusief btw.
Omwille van de stevigheid en de veiligheid, het garanderen van de vluchtfunctie (in dat geval draait de deur naar buiten), gecombineerd met het respresentatieve karakter van de naar binnen draaiende inkomdeur, zijn er aanpassingen nodig aan het hang- en sluitwerk. 

Aanpassen beslag buitenschrijnwerk – raamkrukken in messing

  • GP 1 x 852,15 euro, exclusief btw (meerprijs).

Voor de ramen (herstelde en voorzetramen) in de historische ruimten (van Heilige Geeststraat, nummer 8-10) zijn door de aannemer standaard aluminium raamkrukken voorzien. Dit betreft een meerprijs voor uitvoering met raamkrukken in messing om te beantwoorden aan het karakter van de historische ruimten. 

Lakken van de inbraakdetectoren in de leeszaal

  • FH 3 st x 125,00 euro/st = 375,00 euro, exclusief btw.

De standaard witte detectoren worden als storend ervaren in het bijzondere interieur van de leeszaal. Om deze minder te laten opvallen, worden deze gelakt. 

Aanpassen van brandscenario en herkeuren

  • GP 1 x 863,90 euro, exclusief btw.

Er werden aanpassingen gevraagd aan het brandscenario, waardoor een herkeuring noodzakelijk was. 

Verstevigen bestaande houten vloeren

  • GP 1 x 545,81 euro + 1 x 147,20 euro, exclusief btw voor meerprijs schroeven.

Totaal in meer: 693,01 euro, exclusief btw.
Na het vrijmaken van de houten balken, die bewaard blijven in de vloeren van de Heilige Geeststraat nummer 8-10, is een stabiliteitsstudie gemaakt, waaruit blijkt dat een versteviging van de vloer noodzakelijk is door de voorziene opbouwvloer te verankeren aan de bestaande balken met een zwaarder type en een hoger aantal schroeven. 

Uitvoeren diverse aanpassingen aan HVAC installatie

  • GP 1 x 816,50 euro, exclusief btw voor leveren en plaatsen vlotterschakelaar in pompput, zodat een defect kan gedetecteerd worden door het gebouwbeheersysteem;
  • GP 1 x 1.006,25 euro, exclusief btw voor programmatie mailserver en tijdelijke opvolging van de alarmen GBS;
  • GP 1 x 410,55 euro, exclusief btw voor schilderen van 2 bestaande radiatoren, waarvan de verflaag in slechte staat was;
  • GP 1 x 1.006,25 euro, exclusief btw voor isoleren bestaande CV-leidingen in de kelder.

Totaal in meer: 3.239,55 euro, exclusief btw. 

Herstellen loodwerk aan de dakkapellen en aan de schouw

  • GP 1 x 1.410,90 euro, exclusief btw.

Het loodwerk bij de aansluiting van de dakkapellen aan het leien dak is in slechte staat en moet hersteld worden. Een bestaande schouw moet afgedicht worden met een plaat met loden bekleding, zodat er geen waterinfiltratie in het gebouw mogelijk is. 

Aanpassen uitvoering houten traptreden

  • GP 1 x 763,60 euro, exclusief btw (meerprijs).

De bekleding van de betonnen trap was voorzien in massief hout. Om te garanderen dat de tredes niet kromtrekken, werd beslist om de treden op te bouwen uit multiplex, bekleed met hout. 

Leveren en plaatsen koperen afdekking en duivenwering

  • GP 1 x 7.966,05 euro, exclusief btw.

Door de hoge belasting van weer en wind op de bovenste houten balken van de gevel zou jaarlijks onderhoud nodig zijn van deze delen. Het is aangewezen hierover een koperen bekleding te plaatsen zodat onderhoud tot een minimum beperkt wordt. De duivenwering is hierbij te herplaatsen.

Voor deze wijzigingen van opdrachten resulteert dit in een meerkost van 21.005,93 euro + 4.411,25 euro (21% btw) = 25.417,18 euro, exclusief contractuele prijsherzieningen.
Er is geen termijnverlenging. 

Eindafrekening hoofdaanneming
Deze eindafrekening werd opgemaakt en bedraagt: 

omschrijving

exclusief btw in euro

inclusief btw in euro

gunningsbedrag

1.933.752,03 

2.339.839,96 

wijziging opdracht in meer

95.520,61 

115.579,94 

wijziging opdracht in min

-14.484,21 

-17.525,89 

niet uitgevoerde werken

-30.400,78 

-36.784,94 

vermoedelijke hoeveelheden in meer

60.783,37 

73.547,88 

vermoedelijke hoeveelheden in min

-46.251,40 

-55.964,19 

herzieningen

-30.615,58 

-37.044,85 

rechtzetting ingezonden facturen

-13,54 

-16,38 

totaal

1.968.290,50 

2.381.631,51 

 

Wijzigingen opdrachten aan de aanvullende opdracht: infobalie

Elektriciteitswerken: 34.795,84 euro, exclusief btw.

Tijdens de uitvoering van de aanvullende werken werd vastgesteld dat er geen elektriciteitswerken waren opgenomen in de opdracht. Gezien de korte uitvoeringstermijn en de onduidelijkheid van de bestaande situatie is hiervoor een verrekening opgemaakt. De situatie van de bestaande elektriciteit was er een van onduidelijkheid. De installatie bestond uit een kluwen dat opgebouwd werd in een periode van +/-40 jaar, zonder duidelijke en correcte schema’s.

klimaatinstallatie: 10.950,85 euro, exclusief btw.

Voor de klimaatinstallatie werd een stelpost voorzien van 5.000,00 euro als vermoedelijke hoeveelheid. Tijdens de uitvoering werd besproken welke werken concreet uitgevoerd dienen te worden. De recuperatie van de bestaande sanitaire toestellen bleek geen optie vermits er te veel beschadigingen waren. Als extra werk werden ook de radiatoren herschilderd.
 
Beveiliging : 52.502,37 euro in meer en 46.972,35 euro in min.
 
Voor de beveiliging van het museum werd een aanpassing gevraagd door de klant. De vraag was, om nieuwe camera’s te voorzien in het museum die dan ook doorgekoppeld moesten worden naar de balie. De shop en onthaalbalie moesten mee op dit systeem. Het deel voor de rest van het museum werd uitgevoerd via Digipolis. Enkel de bijkomende vragen van het museum en de concrete koppeling in de balie werden uitgevoerd binnen deze aanneming.
 
Binnenafwerking en diverse: 67.628,28 euro, exclusief btw, in meer en 61.301,19 euro, exclusief btw,  in min.
 

omschrijving

In meer in euro

In min in euro

vaste ramen

4.411,42 

-3.921,42 

deuren

4.849,21 

-2.956,81 

tegels

251,54 

-3.033,85 

schuifdeuren

 

-16.404,87 

balie

28.447,83 

-26.664,74 

binnenafwerking

12.473,62 

 

plafond

17.074,66 

-7.795,24 

wegbreken tablet 

120,00 

 

spiegels

 

-299,23 

verdelers

 

-225,03 

totaal

67.628,28 

-61.301,19 

 

Combinatie van een aantal extra werken in functie van binnenafwerking:

  1. sporenonderzoek: op vraag van Onroerend Erfgoed werd een materiaaltechnisch onderzoek uitgevoerd in functie van de extra doorbraak van de scheidingsmuur tussen oude en nieuwe balie;
  2. na afbraak van de bestaande vloer is gebleken dat de chape in slechte staat was. Nieuwe chape diende met andere woorden geplaatst te worden;
  3. diverse kleinere werken: onder andere scheurherstelling vloer, meerwerken omwille van aanpassing trapballustrade + bijwerking treden na verwijdering bestaande ballustrade.
natuursteen: 350,00 euro, exclusief btw

Voor de herstelling of bijwerken van de dagkanten na uitbreken van de borstwering om van een raam aan de zijde van de Steenhouwersvest een deur te maken, dienen de natuursteen penanten vervangen te worden.
 
Voor deze wijzingen van opdracht van de aanvullende werken resulteert dit in totaal:
  • een meerkost van 166.227,34 euro, + 34.907,74 euro (21% btw) = 201.135,08 euro; 
  • een minkost van -108.273,54 euro - 22.737,44 euro (21% btw) = -131.010,98 euro;
  • het saldo: 57.953,80 euro + 12.170,30 euro (21% btw) = 70.124,10 euro.
 
Eindafrekening van de aanvullende werken.
Deze eindafrekening werd opgemaakt en bedraagt: 
 

omschrijving

exclusief btw in euro 

inclusief btw in euro 

gunningsbedrag

238.020,96 

288.005,36 

wijziging opdracht in meer

166.227,34 

201.135,08 

wijziging opdracht in min

 -108.273,54 

-131.010,98 

vermoedelijke hoeveelheden in meer

41.449,73 

 50.154,17 

vermoedelijke hoeveelheden in min

-5.000,00 

 -6.050,00 

herzieningen

-2.677,98 

 -3.240,36 

afronding

-0,61 

-0,74 

totaal

329.745,90 

 398.992,54 
 
Samenvatting van eindafrekening hoofdopdracht en wijzigingen aan de aanvullende opdracht.
De eindafrekening voor de uitbreiding van museum Plantin-Moretus (renovatie, restauratie, nieuwbouw), Heilige Geeststraat 4-10, Vrijdagmarkt 22, Antwerpen, bedraagt in totaal 2.381.631,51 euro (hoofdaanneming) + 398.992,54 euro (aanvullende werken) = 2.780.624,05 euro, inclusief 21% btw en herzieningen.

Juridische grond

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. 

Aanleiding en context

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

gunning bestek GAC/2013/2146 (PO/14663270) aan THV Building nv - Denys nv, tegen 1.933.752,03 euro, exclusief btw 

college

23 mei 2014

05630

goedkeuring plus-, min en aanvullende werken tegen 9.211,76 euro, exclusief btw

college

13 februari 2015

01244

goedkeuring pluswerken tegen 63.465,21 euro, exclusief btw en kennisneming minwerken tegen 12.646,50 euro, exclusief btw

college

4 mei 2016

03974

goedkeuring aanvullende werken tegen 288.005,36 euro, inclusief btw

college

4 november 2016

09683

 

Na gunning van de opdracht op 23 mei 2014 werden de werken aangevat op 5 augustus 2014 door opdrachtnemer THV Building nv – Denys nv. De werken zijn voltooid en voorlopig opgeleverd op 23 september 2016.

Algemene financiële opmerkingen

De wijzigingen van de hoofdopdracht ten bedrage van 25.417,18 euro, inclusief btw en de wijzigingen aan de aanvullende opdracht ten bedrage van 70.124,10 euro, inclusief btw werden verrekend met bestelbonnen 4005103115 / 4005164744 / 4005193304.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR03 - Bewoners en bezoekers beleven cultureel erfgoed in Antwerpen als een gedeelde grondstof en waarderen het verleden als een bron van kennis, inspiratie en genot
1SBR0304 - Cultureel erfgoed is toekomstgericht én zet aan tot ontmoeting, kwaliteitsvolle vrijetijdsbesteding en creativiteit
1SBR030402 - De stedelijke erfgoedinstellingen bieden relevante presentaties aan
1SBR030402P05081 - MPM herinrichting
5 - Bruisende stad
1SBR03 - Bewoners en bezoekers beleven cultureel erfgoed in Antwerpen als een gedeelde grondstof en waarderen het verleden als een bron van kennis, inspiratie en genot
1SBR0302 - Cultureel erfgoed is toegankelijk voor een divers publiek én zet aan tot participatie
1SBR030202 - De stedelijke erfgoedinstellingen zijn fysiek, intellectueel en financieel toegankelijk
1SBR030202P05078 - M_nieuwbouw MPM

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de wijziging van de opdracht goed voor een bedrag van 21.005,93 euro + 4.411,25 euro (21% btw) = 25.417,18 euro, en 166.227,34 euro + 34.907,74 euro (21% btw) = 201.135,08 euro voor de uitbreiding van museum Plantin-Moretus (renovatie, restauratie, nieuwbouw), Heilige Geeststraat 4-10, Vrijdagmarkt 22-23, Antwerpen, op basis van bestek GAC/2013/2146 (PO/14663270), gegund THV Building nv-Denys nv, Industrieweg 124, 9032 Wondelgem met ondernemingsnummer 0809.022.164

Artikel 2

Het college neemt kennis van de wijzigingen in min voor een bedrag van -108.273,54 euro - 22.737,44 euro (21% btw) = -131.010,98 euro.

Artikel 3

Het college keurt de eindafrekening goed voor  2.780.624,05 euro, herzieningen en 21% btw inbegrepen voor de uitbreiding van museum Plantin-Moretus (renovatie, restauratie, nieuwbouw en aanvullende werken), Heilige Geeststraat 4-10, Vrijdagmarkt 22-23, Antwerpen, uitgevoerd door THV Building nv-Denys nv, Industrieweg 124, 9032 Wondelgem met ondernemingsnummer 0809.022.164.

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit op te nemen in de kwartaalrapportering aan de gemeenteraad onder "dagelijks bestuur"

Bijlagen

  • overzicht meerw_minw_hoofdaanneming.xlsx
  • overzicht_Niet_uitgevoerde_werken_hoofdaanneming.xlsx
  • overzicht_VH_hoofdaanneming.xlsx
  • overzicht_VS_hoofdaanneming.xlsx
  • overzicht_wijzigingen_aanvullende werken.xlsx
  • overzicht VH_aanvullende werken.xlsx
  • overzicht_VS_aanvullende werken.xlsx