Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
In de oorspronkelijke opdracht voor het uitvoeren van de werken voor het leveren en het plaatsen van een afzuigsysteem voor uitlaatgassen werd er geen rekening gehouden met eventuele prijsherzieningen voor materiaal en werkuren. Er is bijgevolg een bijkomende vastlegging nodig van 267,00 EUR + 56,07 EUR (21% btw) = 323,07 EUR om de factuur 018/0000/10922 aan de firma Industrial Pump Systems, Hagelberg 31, 2440 Geel, te kunnen betalen.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Lokale Politie Antwerpen - Havanasite, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen. Leveren en plaatsen afzuigsysteem voor uitlaatgassen. Gunning - Goedkeuring. | College | 10 november 2017 | 9622 |
Het college heeft op 10 november 2017 de gunning goedgekeurd voor het leveren en het plaatsen van een afzuigsysteem voor uitlaatgassen op de Havanasite, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen aan de firma Industrial Pump Systems, Hagelberg 31, 2440 Geel, ondernemingsnummer 0421.250.115 voor een bedrag van 10.785,94 EUR (inclusief 21% btw) (jaarnummer 9622).
Lokale Politie Antwerpen heeft factuur 018/0000/10922 ontvangen voor een totaal bedrag van 11.109,01 EUR (inclusief 21% btw).
Het nog vast te leggen bedrag bedraagt 323,07 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2018. Op de budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Vastlegging krediet bijkomende factuur 018/0000/10922 voor het leveren en het plaatsen van een afzuigsysteem voor uitlaatgassen op de Havanasite, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen. Leverancier: frma Industrial Pump Systems, Hagelberg 31, 2440 Geel, ondernemingsnummer 0421.250.115 |
323,07 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60031 budgetpositie: 33000_63351 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1800 |
4106002146 |