2018_CBS_06575 - Bestek GAC_2017_00028 - Het scannen van dossiers voor de begraafplaatsen. Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Op 17 mei 2018 heeft de aanbestedende overheid een mail ontvangen van de firma iGuana NV met de vraag om de ingediende offerte in te trekken. De aanbestedende overheid gaat akkoord met de intrekking. 

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes werden als volgt beoordeeld:

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

1. Karmac Informatie & Innovatie bv;
2. GMS;
3. Ricoh Belgium nv;
4. Youston nv.
5. ACMIS nv.

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
• de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Voor het scannen van dossiers voor de  begraafplaatsen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2017_00028 uitgeschreven. Op 18 april 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• ACMIS nv, Taxanderlei 49 te 2900 Schoten.
• GMS bv, Edisonweg 50 d te 2952 AD Alblasserdam, Nederland.
• iGuana nv, Leuvensesteenweg, 633 C te 1930 Zaventem.
• Karmac Informatie & Innovatie bv, Pascallaan 71 te 8218 NJ Lelystad, Nederland.
• Ricoh Belgium nv, Medialaan 28A te 1800 Vilvoorde.
• Youston nv, Mondeolaan 1 te 3600 Genk.