2018_CBS_06419 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/188. Aankoop van twee wapenkasten met lockers. Aanvullende leveringen - Goedkeuring

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

In toepassing van artikel 26, §1, 3° b van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht van leveringen op grond van aanvullende leveringen voor gedeeltelijke vernieuwing/uitbreiding aan de firma De Raat Security Products nv, de leverancier van de raamovereenkomst, worden toevertrouwd.

De dienst Aankoop van Lokale Politie Antwerpen besprak de problematiek met de door de raamovereenkomst aangeduide leverancier, de firma De Raat Security Products nv.

De firma gaf volgende prijzen door voor aankoop van twee wapenkasten DRB 87/33 met 33 individuele lockers:

• 4.516,00 EUR + 948,36 EUR (21% btw) = 5.464,36 EUR (inclusief btw) per wapenkast; 
• 275,00 EUR + 57,75 EUR (21% btw) = 332,75 EUR (inclusief btw) voor de levering, plaatsing en verankering per wapenkast. 

De door de firma aangeboden prijzen werden marktconform bevonden.

De dienst Aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt het bedrag van 11.594,22 EUR (inclusief 21% btw) vast te leggen, om de factuur betreffende de aankoop van twee wapenkasten te kunnen betalen aan de firma De Raat Security Products nv, Gareelmakersstraat 10, 2200 Herentals, ondernemingsnummer 0440.882.420.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 bepaalt dat, ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, de aanbestende overheid gerechtigd is de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de vooropgestelde voorwaarden is voldaan.

Artikel 26, §1, 3°, b van de wet van 15 juni 2006 betreft aanvullende leveringen te verrichten door de oorspronkelijke leverancier, die ofwel bestemd zijn voor de gedeeltelijke vernieuwing van leveringen of installaties voor courant gebruik, ofwel voor de uitbreiding van bestaande leveringen of installaties, wanneer verandering van leverancier de aanbestedende overheid ertoe zou verplichten apparatuur aan te schaffen met andere technische eigenschappen, zodat onverenigbaarheid ontstaat of zich bij gebruik en onderhoud onevenredige technische moeilijkheden voordoen. De looptijd van deze opdrachten en nabestellingen mag in regel drie jaar niet overschrijden.

Elk operationeel personeelslid van Lokale Politie Antwerpen dient over een eigen locker te beschikken waarin het dienstwapen kan worden opgeborgen.

Om een tekort aan wapenkasten op te vangen, heeft het college in de zitting van 20 november 2015 de raamovereenkomst op afroep met referentie LPA/2015/188 gegund aan de firma De Raat Security Products nv, Gareelmakersstraat 10, 2200 Herentals, ondernemingsnummer 0440.882.420 (jaarnummer 9523).

De Lokale Recherche heeft voor de opslag van de dienstwapens voor 66 medewerkers nood aan twee extra wapenkasten met 33 lockers elk. Lokale Politie Antwerpen wenst deze extra wapenkasten aan te kopen via de gegunde raamovereenkomst met referentie LPA/2015/188. 

De totale uitgave voor de aanvullende leveringen bedraagt 11.594,22 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_74151 is voor het dienstjaar 2018 voldoende krediet beschikbaar.