Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Kärcher NV werd onregelmatig bevonden.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde de technische bepalingen en het gunningscriterium "dienstverlening". De regelmatige offertes voldoen aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:
Criteria | Gewicht | Aebi Schmidt Nederland BV | I.T.M. Sales and Services | Marcel Van Dyck Belgium | Schuitemaker Industrial BV |
Prijs | 80 | 45,03 | 80,00 | 45,61 | 39,50 |
Dienstverlening | 20 | 17,00 | 6,00 | 13,83 | 17,00 |
Totaal | 100 | 62,03 | 86,00 | 59,44 | 56,50 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma I.T.M. Sales and Services, Baan naar Bree 137, 3990 Peer, met ondernemingsnummer 0441.018.517.
In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.
Voor de aankoop van sneeuwploegen met een wisselstukkencontract voor 10 jaar, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00288 uitgeschreven. Op 9 mei 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Het college keurt de gunning goed voor eenmalige aankoop van sneeuwploegen met wisselstukkencontract voor 10 jaar, op basis van bestek GAC_2018_00288, aan I.T.M. Sales and Services, Baan naar Bree 137, 3990 Peer, met ondernemingsnummer 0441.018.517.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Eenmalige aankoop van sneeuwploegen | 59.287,08 euro inclusief BTW | budgetplaats: 5328520000 budgetpositie: 241 functiegebied: 1SWN030206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010300 budgetperiode: 1800 |
4005290420 |
Wisselstukkencontract sneeuwploeg (2018) | budgetplaats: 5324000000 budgetpositie: 61413 functiegebied:1TSB120502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode: 1800 |
met orderbons | |
Wisselstukkencontract sneeuwploeg (2019-2028) | budgetplaats: 5324000000 budgetpositie: 61413 functiegebied:1TSB120502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode: 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700 en 2800 mits goedkeuring van debudgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |