Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Claude Marinower, schepen;
Marc Van Peel, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Fons Duchateau, schepen;
Sven Cauwelier, stadssecretaris
Afwezig
Caroline Bastiaens, schepen;
Ludo Van Campenhout, schepen;
Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef
Secretaris
Sven Cauwelier, stadssecretaris
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_06536 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. District Ekeren. Veltwijcklaan, park kasteel Veltwijck - Restauratie buitenschil en poortgebouw. Wijziging opdracht. Vastlegging ereloon architect - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2012_CBS_02357 - Veltwijcklaan 27, districtshuis Ekeren. Bestek 17404880 - Aanstellen van een architect voor de restauratiewerken. Vastlegging krediet - Goedkeuring
2018_CBS_03900 - District Ekeren. Restauratie buitenschil en poortgebouw. Districtshuis Ekeren - Aanvullende werken - dak. Vastlegging krediet. Procedure en gunning - Goedkeuring
2016_CBS_07714 - Patrimonium Districts- en loketwerking. Districtshuis Ekeren, Merksem en Wilrijk - Aanstelling architectenbureau voor opmaak beheersplannen op basis van raamovereenkomst restauratiepool - Goedkeuring
2017_CBS_03683 - Bestek GAC/2013/1673 (P04704). Restauratie districtshuis Ekeren, kasteel Veltwijcklaan en poortgebouw - Aangepast bestek - Goedkeuring
2017_CBS_06777 - Bestek GAC/2013/1673 (P04704). Restauratie districtshuis Ekeren, kasteel Veltwijcklaan en poortgebouw - Gunning - Goedkeuring
2016_CBS_07303 - Patrimonium Districts- en loketwerking. Diverse locaties (Borgerhout, Merksem, Ekeren, Wilrijk, Hoboken, Antwerpen) - Masterplan historische districtshuizen. Aanvraag tot het sluiten van een meerjarenpremieovereenkomst. Collegiale brief. Concretisering beleidsrichtlijn - Goedkeuring
2017_CBS_09743 - Patrimonium District- en Loketwerking. Park kasteel Veltwijcklaan - Restauratie buitenschil en poortgebouw. Vastlegging ereloon architect - Goedkeuring
2011_CBS_10289 - Veltwijcklaan 27, districtshuis Ekeren - Bestek 17404880. Opsplitsen dossier in 2 fases: deel 1 - restauratie brugconstructie en deel 2 - restauratie gevels, grachtwanden en terreinverlichting. Vastlegging kredieten. Addendum - Goedkeuring
2014_CBS_01269 - Bestek GAC/2013/1673 (PO/17404882). Restauratie districtshuis Ekeren, kasteel Veltwijcklaan en poortgebouw. - Bestek en procedure - Goedkeuring
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Argumentatie
Tijdens de uitvoering van de opdracht stelt de aannemer vast dat ter hoogte van de bestaande ladderhaken het dak zwakke plekken en punten vertoont die het gevolg zijn van verpulvering van de bebording die uit spaanderplaten bestaat. Op verschillende plaatsen waren ook al waterinfiltraties op te merken.
Uit nazicht van het dossier blijkt dat het studiebureau dit niet had opgenomen in de hoofdopdracht voor deze aanneming.
Op 4 april 2018 ontving het studiebureau hiervoor een proces-verbaal van ingebrekestelling.
Om uit de impasse te komen vond er tussen de stad Antwerpen en de architect een onderhandeling plaats over het ereloon inzake het aanvullend dakwerk van het poortgebouw gegund aan de firma N.V Van Loy & Cie, Stap 46, 2230 Herselt. De stad Antwerpen stelt voor om de opdracht bestaande uit controle op de uitvoering en aanvaarding van de werken te gunnen (volgens de artikelen 2.5, 2.6 van bestek PO/17404880) tegen een forfaitaire vergoeding van 6.659,92 euro inclusief btw in plaats van 22.199,72 euro inclusief btw. Het gewijzigd ereloon is bijgevolg geen globaal percentage op de totale bouwkost zoals eerder voorzien in het bestek PO/17404880).
Juridische grond
In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Aanleiding en context
| Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure |
gemeenteraad |
16
november
2010
|
1335 |
| opening 1 offerte |
|
16 oktober
2010
|
|
|
goedkeuring algemene offerteaanvraag gelaten zonder gevolg
|
college |
1 oktober
2010
|
11918 |
|
goedkeuring onderhandelingsprocedure en gunning van totale architectuuropdracht aan Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba
|
college |
10
december
2010
|
15361 |
|
goedkeuring opsplitsen dossier in 2 fases:
deel 1: restauratie brugconstructie
deel 2: restauratie gevels grachtwanden en terreinverlichting. Vastlegging kredieten
|
college |
13 mei
2011
|
10289 |
|
goedkeuring vastlegging krediet
|
college |
9 maart
2012
|
02357 |
|
goedkeuring bestek en procedure GAC/2013/1673 (P04704)
|
college |
7 februari
2014
|
01269 |
|
Goedkeuring Patrimonium Districts- en loketingwerking. Diverse locaties: Borgerhout, Merksem, Ekeren, Wilrijk,
Hoboken en Antwerpen. Aanvraag tot het sluiten van meerjarenpremieovereenkomst. Collegiale brief.
|
college |
19
augustus
2016
|
07303 |
|
goedkeuring Patrimonium Districts-en loketwerking. Districthuis Ekeren, Merksem en Wilrijk. Aanstelling
architectenbureau voor opmaak beheersplannen op basis van raamovereenkomst restauratiepool.
|
college |
2
september
2016
|
07714 |
|
goedkeuring aangepast bestek en procedure " Restauratie
buitenschil en poortgebouw" districtshuis Ekeren.
GAC/2013/1673 (P04704)
|
college |
21 april
2017
|
03683
|
|
goedkeuring gunning "Restauratie buitenschil en
poortegebouw" aan Van Lory & Cie nv, Stap 46 te 2330
Herselt, met OND 0406.101.782
|
college
|
28 juli
2017
|
06777 |
|
goedkeuring vastlegging ereloon architect
|
college
|
10
november
2017
|
09743 |
|
goedkeuring aanvullende werken (dak) aan Van Lory & Cie nv, Stap 46 te 2330 Herselt, met OND 0406.101.782
|
college |
27 april
2018
|
03900 |
Met het college van 10 december 2010 (jaarnummer 15361) werd de architectuuropdracht voor de restauraties van het districtshuis Ekeren, park kasteel Veltwijcklaan gegund aan Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba, Belpairestraat 39, 2600 Berchem, OND 0506.515.192 op basis van bestek PO/15088580, na een onderhandelingsprocedure.
Algemene financiële opmerkingen
Het ereloon voor Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba bedraagt 6.659,92 euro, inclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Beleidsdoelstellingen
7 - Sterk bestuurde stad
1TSB09 - Het binnengemeentelijk samenwerkingsmodel brengt het beleid dichter bij de burger
1TSB0901 - De 9 districtsbesturen worden ondersteund door de groep stad Antwerpen met het oog op een maximale realisatie van hun doelstellingen
1TSB090101 - We faciliteren, coördineren en bewaken het binnengemeentelijk samenwerkingsmodel
1TSB090101P04704 - Veltwijcklaan 27 - DH Eke
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt de wijziging van het ereloon goed ten gunste van Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba.
Artikel 2
Het college keurt de vastlegging goed voor bijkomend ereloon voor een bedrag van 5.504,07 euro + 1.155,85 euro (21% btw) = 6.659,92 euro aan Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba, Belpairestraat 39, 2600 Berchem OND 0506. 515. 192 op basis van bestek PO/15088580 voor de restauratie van buitenschil en poortgebouw in het park kasteel Veltwijck, Veltwijcklaan 27, 2180 Ekeren.
Artikel 3
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
| vastlegging ereloon
P04704
Veltwijcklaan 27
park kasteelpoortgebouw,
districtshuis Ekeren
Pat Heylen &
architectenbureau K.
Beeck bvba
Belpairestraat 39
2600 Berchem
OND 0506.515.192
rekeningsnummer:
IBAN BE 18 8538 5830
7865
|
6.659,92
euro,
inclusief
btw
|
budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1TSB090101P04704
subsidie: MO_DISTRICTSHUIZEN
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070170
budgetperiode: 1800
|
4005288551 |