Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Resultaat biedingen:
Op 20 juni 2018 kwam de jury samen, die bestond uit vertegenwoordigers van de bedrijfseenheden Vastgoed en Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs om de bieding te beoordelen en hiervan een verslag op te maken.
Samenvatting juryverslag
De kandidaat behaalde een totale score van 27,5 punten op 100; De kandidaat scoort op twee van de drie criteria voldoende tot goede punten.
Het voorstel van de kandidaat is slordig en niet uitgewerkt. Aan de belangrijkste criteria, op een totaal van 70 punten, werd niet voldaan; het voorstel ontbreekt een uitgewerkt exploitatie- en conceptvoorstel om het museumcafé laagdrempelig en uitnodigend te maken voor alle bezoekers van het Red Star Line Museum en de buurt.
De jury besluit op basis van bovenstaande beoordeling de opdracht niet te gunnen aan Salons De Boeck.
Opstart tweede marktoproep:
Om zoveel mogelijk kandidaten de mogelijkheid te bieden om zich in te schrijven op de marktoproep, werd de oproep langs verschillende kanalen gepromoot. Desondanks diende slechts één kandidaat een voorstel in. Na afsluiting van de biedingen toonden echter verschillende partijen interesse bij het Red Star Line Museum om alsnog de mogelijkheid te krijgen zich in te schrijven.
De bouw van de mezzanine en het ingerichte café werden niet gedetailleerd gecommuniceerd bij de eerste marktoproep wegens lopende procedures. Bij deze tweede marktoproep kunnen wel de plannen, gedetailleerde inrichting en renders van de mezzanine met café gecommuniceerd worden.
Gezien de krappe timing om tijdig een nieuwe concessie te kunnen gunnen, heeft het Red Star Line Museum een tijdelijke oplossing gevonden voor het museumcafé tijdens het openingsweekend io 22 en 23 september 2018. Hierdoor krijgen potentiële kandidaten de kans om hun bieding grondig voor te bereiden. De concessie kan ingaan vanaf 1 september 2018. Er wordt voorgesteld om over te gaan naar een tweede marktoproep op basis van de biedings- en concessievoorwaarden van de afgelopen marktoproep (mits aanpassing startdatum concessie):
De stad Antwerpen biedt openbaar aan, onder vorm van biedingen onder gesloten omslag, het recht tot exploitatie van het museumcafé van het Red Star Line Museum.
Geïnteresseerden stellen zich aan de hand van dit formulier kandidaat voor de concessie.
De concessie voor de uitbating loopt gedurende een periode van negen jaar, startend op 1 september 2018 (mits tijdige oplevering verbouwingswerken) en eindigend op 31 augustus 2027, met jaarlijkse een evaluatiemoment. Na elk evaluatiemoment kan, indien gewenst, de overeenkomst door beide partijen met vooropzeg van drie maanden stopgezet worden.
De kandidaten doen in hun bieding een voorstel van jaarlijkse vergoeding die zij de stad Antwerpen aanbieden. Er is geen minimumvergoeding bepaald. De concessionaris staat echter zelf in voor het huurdersonderhoud van het in concessie gegeven deel.
Het goed wordt in concessie gegeven als een consumptiezone. De horeca-exploitatie heeft als functie de publieke functie van het Museum te ondersteunen. De mezzanine wordt ingericht opgeleverd; de concessiehouder staat echter zelf in voor de verdere aankleding van de horeca-exploitatie. De inrichting houdt rekening met de locatie en het laagdrempelig karakter van het Museum.
Bij de beoordeling van de kandidaturen houdt STAD ANTWERPEN rekening met volgende criteria:
De jury wordt samengesteld uit medewerkers van de bedrijfseenheid Vastgoed en het Red Star Line Museum.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 10 juni 2016 (jaarnummer 5172) keurde het college van burgemeester en schepenen goed om een publieke oproep te organiseren voor de uitbating van een pop up cruisebar in de Loods van het Red Star Line Museum voor de periode van 1 september 2016 tot 30 april 2017.
Op 1 december 2017 (jaarnummer 10445) keurde het college het principe van de uitbreiding van de tentoonstelling en de mezzanine in het Red Star Line Museum goed.
Op 4 mei 2018 (jaarnummer 4114) keurde het college de organisatie van een publieke oproep voor de uitbating van het museumcafé in het Red Star Line Museum, voor een periode van negen jaar, die ingaat op 1 september 2018 en eindigt op 31 augustus 2027 onder de voorgestelde biedings- en concessievoorwaarden.
Tijdens de openbare zitting op 20 juni 2018 in de kantoren van den Bell werd één (1) inschrijver opgenomen in het proces-verbaal, met name:
De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs geeft gunstig advies op de marktoproep en de bijhorende voorwaarden voor het museumcafé in het Red Star Line Museum.
Het college neemt kennis van het juryverslag en keurt goed om de uitbating van het museumcafé in het Red Star Line Museum niet te gunnen aan Salons De Boeck.
Het college keurt goed om een tweede marktoproep op te starten op basis van de voorgestelde biedings- en concessievoorwaarden.