Sinds 2006 is er een vervoersplan voor het Sportpaleis en de Lotto Arena en dit om structurele oplossingen te bieden aan de mobiliteitsproblematiek die ontstaat naar aanleiding van evenementen.
Een bijkomende capaciteit stalplaatsen voor fietsen op een goede zichtlocatie draagt bij aan de realisatie van de vooropgestelde mobiliteitsdoelstellingen in het vervoersplan.
Op 26 maart 2018 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 192) en het gebruikersreglement (jaarnummer 193) voor 'logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019' goed.
Het college keurde op 18 januari 2013 (jaarnummer 374) het evenementenvervoersplan van het Antwerps Sportpaleis nv voor de site Sportpaleis goed.
De dienst Stadsontwikkeling/Mobiliteit en het Antwerps Sportpaleis nv (uitbater van het Sportpaleis en Lotto Arena) trachten bijkomende maatregelen uit te werken om meer mensen duurzaam naar het Sportpaleis en de Lotto Arena te laten komen. Omdat het fietsgebruik de laatste jaren sterk toeneemt, is er een grote vraag naar bijkomende capaciteit voor het stallen van fietsen in de onmiddellijke omgeving van deze evenementenhallen.
Ter hoogte van de Lotto Arena en de Schijnpoortweg is er onder het viaduct nog grond van het Vlaams Gewest beschikbaar voor het plaatsen van deze fietsenstallingen. Deze grond zal binnenkort in het kader van de Oosterweelverbinding worden overgedragen aan BAM nv. Deze overdrachtsprocedure is nog lopende. BAM nv heeft geen bezwaar dat bovenvermelde grond tijdelijk gebruikt wordt voor het plaatsen van fietsenstallingen in afwachting van de contractsluiting van de aannemer voor de hoofdwerken van de Oosterweelverbinding.
De dienst Stadsontwikkeling/Mobiliteit vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:
De uitleenperiode loopt van 10 juli 2018 totdat het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) Antwerpen de overeenkomst voor het gebruik van de terreinen opzegt (vermoedelijk begin 2020). Vermits de maximum uitleenperiode overschreden wordt, wordt er een uitzondering gevraagd.
Het college keurt de logistieke ondersteuning voor de tijdelijke fietsenstallingen aan het Sportpaleis, onder het viaduct van de Ring, voor de periode van 10 juli 2018 tot en met wanneer AWV Antwerpen de overeenkomst voor het gebruik van de terreinen opzegt (vermoedelijk begin 2020) goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | taak |
| SB/L/BOF | Het leveren van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging B803882 |