Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
In de zitting van 12 augustus 2016 (jaarnummer 07143) besliste het college goed te keuren dat er in synergie met Telenet een glasvezelblaaspijp zou aangelegd worden aan het Groot Hagelkruis. Omdat op dat moment de uitvoerder van de werken nog niet bekend was werd er op basis van een raming een aanvraag tot bestellen 0010230912 voor een bedrag van 15.440,64 EUR vastgelegd.
Inmiddels is de uitvoerder van de werken bekend en zijn de werken uitgevoerd. Voor deze werken is er een gemeenschappelijke ramingstaat binnengekomen van de firma Cas Vos met de uitsplitsing van de uitgevoerde werken. Het aandeel van de stad Antwerpen bedraagt hierin 11.689,74 EUR + 2.454,85 EUR = 14.144,59 EUR.
Om deze werken te coördineren worden er door Telenet pilootkosten aangerekend. Het gaat hier over een bedrag van 937,5 EUR, (375m sleuf x 2,5 PE) +196,88 EUR (21% btw) = 1.134,38 EUR.
Om het toekomstig geplande netwerk van verkeerslichten gecoördineerd te laten functioneren is een centrale aansturing via koper en/of glasvezelgeleidingen noodzakelijk. Het is daarom aangewezen dat bij aanleg van nutsleidingen door de nutsmaatschappijen, indien zinvol voor verkeerstoepassingen, de stad Antwerpen actief meewerkt.
In het kader van de administratieve en technische bepalingen in de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen keurde de gemeenteraad op 22 oktober 2007 (jaarnummer 2222) goed dat bij de aanleg van ondergrondse nutsleidingen een aantal werken gecoördineerd moeten worden uitgevoerd.
Bij werken in synergie met Telenet aan het Groot Hagelkruis was het opportuun om op dit traject glasvezelblaaspijp aan te leggen.
Om de uitgevoerde werken te kunnen betalen maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor het leggen van glasvezelblaaspijp in synergie met Telenet volgende bestelbonnen op:
correctiebestelbon 4105040311 voor een bedrag van 14.144,59 EUR (inclusief btw) op naam van Cas Vos voor de uitvoering van de werken;
correctiebestelbon 4105040322 voor een bedrag van 1.134,38 EUR (inclusief btw) op naam van Telenet voor pilootkosten.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Plaatsen van glasvezelblaaspijp ondernemingsnummer: rekeninnummer: |
14.144,59 EUR | budgetplaats:5151000000 budgetpositie:225 functiegebied:1SWN050309A00000 subsidie:SUB_Nr fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010610 budgetperiode:1800 |
4105040311 |
Plaatsen van glasvezelblaaspijp vast te leggen op naam van Telenet bvba rekeningnummer:
|
1.134,38 EUR | budgetplaats:5151000000 budgetpositie:225 functiegebied:1SWN050309A00000 subsidie:SUB_Nr fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010610 budgetperiode:1800 |
4105040322 |