2018_CBS_06585 - Correctiebestelling - Campagne Zomer 2018 bijlage Gva - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal maandelijks een rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Sinds 2005 lanceert de stad Antwerpen aan het begin van de zomer steeds een koepelcampagne. Bedoeling van de zomercampagnes is om de Antwerpenaars, en sinds een paar jaar ook dagtoeristen, op te roepen te genieten van de vele zomerevenementen, -activiteiten en -sfeer in eigen stad.

Ook tijdens de zomer van 2018 staat er weer een grote waaier aan activiteiten en evenementen op de agenda. Daarnaast viert de Zoo, een icoon van Antwerpen, zijn 175ste verjaardag. 

De bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing voorziet dit jaar 100.000,00 EUR ter ondersteuning van diverse campagnes in Gazet van Antwerpen, waaronder de zomercampagne. Dit is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2018, die het college goedkeurde in de zitting van 15 december 2017 (jaarnummer 10670).

Het mediabureau Mediabrands nv heeft op 22 juni 2018 een offerte doorgestuurd voor een encartage van 8 pagina's in Doen!, de weekendbijlage van Gazet Van Antwerpen.
Hierdoor dient er een correctiebestelling te worden opgemaakt omdat de bijlage voorzien was op 30 juni 2018.

De zomercampagne is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2018, goedgekeurd door het college in zitting van 15 december 2017 (jaarnummer 10670).

De totale campagne (media) wordt begroot op 100.000,00 EUR inclusief btw (functiegebied 1SSB050102A00000 en budgetplaats 5317500000). De vastlegging voor de correctiebon bedraagt 29.809,95 EUR inclusief btw.

De aankoop van het mediaplan gebeurt via het raamcontract met Mediabrands Belgium nv, goedgekeurd in collegezitting van 26 januari 2018 (jaarnummer 696).