Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Correctiebestelling 4105040112 werd opgemaakt voor een bedrag van 2.772,49 EUR inclusief btw om de reeds uitgevoerde herbestratingswerken Brederodestraat-Broederminstraat door Verbruggen bvba te betalen.
Na plaatsing van een camera diende de sierbestrating Brederodestraat-Broederminstraat hersteld te worden. Op deze plaats is het onmogelijk voor de aannemer van de camerawerken om de herbestrating in hun orginele staat te herstellen. Het gaat hier voornamelijk om sierbestrating en VCS Observation beschikt niet over de gepaste materialen.
Om deze reden wordt dit hersteld door de raamcontractant Verbruggen bvba.
Einde 2017 werd hiervoor door de bedrijfseenheid Samen Leven bestelbon 4005253785 aangemaakt. De bedrijfseenheid Samen Leven werd gesplitst in de bedrijfseenheden Sociale Dienstverlening en Maatschappelijke Veiligheid en bestelbon 4005253785 werd overgedragen naar 2018. Door de herschikking van de bedrijfseenheden en de bijhorende herrubricering van de budgetten, was er begin 2018 onvoldoende budget voorzien op het budgetadres waarop de bestelbon gerubriceerd was.
Omdat de werken ondertussen werden uitgevoerd, dient een correctiebestelling te worden opgemaakt.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Verbruggen bvba DOORNSTRAAT 54 9140 TEMSE BE 0439 524 816 BE48 3930 0894 6927 |
2.772,49 EUR | budgetplaats: 5362500000 budgetpositie: 224 functiegebied: 1SVG060108A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogamma: 1SA020480 budgetperiode: 1800 |
4105040112 |