Besluit

2018_CBS_06533 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Scoutsgroep Koningin Astrid 41è V.V.K.S. Merksem. Fort van Merksem. Fortsteenweg 120, 2170 Merksem. Jeugdconcessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 13/07/2018 - 09:00 digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Argumentatie

Eind 2016 liet de scoutsgroep 41è Koningin Astrid V.V.K.S. Merksem aan de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs weten dat de huurovereenkomst nooit werd verlengd, maar bleven wel gebruik maken van de locatie.

Aangezien de scoutsgroep de huur van de verschillende gebouwen in het Fort van Merksem die in gebruik zijn wil formaliseren, werd de vraag gesteld een nieuwe jeugdconcessieovereenkomst op te maken aan de voorwaarden die in de concessievoorwaarden voor jeugdverenigingen en jeugdorganisaties zijn opgenomen. Bijkomend heeft de scouts met de jaren de nodige investeringen gedaan om de bergingen op maat in te richten en is zelf zeker geen vragende partij naar een interne verhuisbeweging.

De belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot de panden zijn:

de concessiehouder: scoutsgroep 41è Koningin Astrid V.V.K.S. Merksem;
duur: negen jaar met ingang van 1 augustus 2018;
het goed:
- grond met daarop door de stad Antwerpen opgerichte infrastructuur, Fortsteenweg 120 te 2170 Merksem; gekend op het kadaster onder Antwerpen, 41^e afdeling, sectie B perceel nummer 115 K2, met name: gebouw ‘G’ met een oppervlakte van 94 m², waarvan de concessiehouder de volledige oppervlakte in gebruik zal nemen;
- grond met daarop door de stad Antwerpen opgerichte infrastructuur, Fortsteenweg 120 te 2170 Merksem; gekend op het kadaster onder Antwerpen, 41^e afdeling, sectie B perceel nummer 115 K2, met name: gebouw ‘H’ met een oppervlakte van 204 m², waarvan de concessiehouder de volledige oppervlakte in gebruik zal nemen;
- grond met daarop door de stad Antwerpen opgerichte infrastructuur, Fortsteenweg 120 te 2170 Merksem; gekend op het kadaster onder Antwerpen, 41^e afdeling, sectie B perceel nummer 115 K2, met name: gebouw ‘achter H’ met een oppervlakte van 47 m², waarvan de concessiehouder de volledige oppervlakte in gebruik zal nemen;
- grond met daarop door de stad Antwerpen opgerichte infrastructuur, Fortsteenweg 120 te 2170 Merksem; gekend op het kadaster onder Antwerpen, 41^e afdeling, sectie B perceel nummer 115 K2, met name: deel van gebouw ‘VII’ met een oppervlakte van 188,83 m², waarvan de concessiehouder een deel van de oppervlakte in gebruik zal nemen met volgende ruimtes: 2 polyvalente zalen binnenruimte, 5 bergplaatsen, berging;
- grond met daarop door de stad Antwerpen opgerichte infrastructuur, Fortsteenweg 120 te 2170 Merksem; gekend op het kadaster onder Antwerpen, 41^e afdeling, sectie B perceel nummer 115 K2, met name: gebouw ‘IV’ of ‘bunker’ met een oppervlakte van 69,50 m², waarvan de concessiehouder een deel in gebruik zal nemen;
de basisvergoeding bedraagt ingevolge het jeugdconcessiereglement 100,00 EUR per jaar. (de marktconforme vergoeding is vastgesteld door stadsbeheer op 12.718,00 EUR per jaar);
het basisbedrag is jaarlijks indexeerbaar maar eveneens volgens het jeugdconcessiereglement mag dit het maximumbedrag 300,00 EUR per jaar niet overschrijden;
de bestemming: vereniging in het vrijwilligersjeugdwerk aangesloten bij de koepel Scouts en Gidsen Vlaanderen.

Aanleiding en context

In zitting van 29 december 1981 (zonder jaarnummer) werd de huurovereenkomst ingaande op 1 januari 1982 tussen het gemeentebestuur van Merksem en de V.V.K.S. 41è Koningin Astrid voor gebouwen gelegen in het Fort van Merksem goedgekeurd.

De gemeenteraad van 15 december 2008 (jaarnummer 2152) keurde de concessievoorwaarden voor jeugdverenigingen en jeugdorganisaties goed.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.

Op 4 juli 2018 (jaarnummer 298) adviseerde het management positief om de jeugdconcessieovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan het college.

Algemene financiële opmerkingen

Aanrekenen aan Scoutsgroep Koningin Astrid 41è V.V.K.S. Merksem (ondernemingsnummer BE0408.686.338). De facturen van de bedrijfseenheid Vastgoed worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon naar SAP gegenereerd.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad

1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger

1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

5 - Bruisende stad

1SBR05 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien

1SBR0502 - De stad, haar districten en haar partners organiseren een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdwerkaanbod voor kinderen, tieners en jongeren

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de jeugdconcessieovereenkomst goed met als belangrijkste concessievoorwaarden:

de concessiehouder: scoutsgroep 41è Koningin Astrid V.V.K.S. Merksem;
duur: negen jaar met ingang van 1 augustus 2018;
het goed:
- grond met daarop door de stad Antwerpen opgerichte infrastructuur, Fortsteenweg 120 te 2170 Merksem; gekend op het kadaster onder Antwerpen, 41e afdeling, sectie B perceel nummer 115 K2, met name: gebouw ‘G’ met een oppervlakte van 94 m², waarvan de concessiehouder de volledige oppervlakte in gebruik zal nemen;
- grond met daarop door de stad Antwerpen opgerichte infrastructuur, Fortsteenweg 120 te 2170 Merksem; gekend op het kadaster onder Antwerpen, 41e afdeling, sectie B perceel nummer 115 K2, met name: gebouw ‘H’ met een oppervlakte van 204 m², waarvan de concessiehouder de volledige oppervlakte in gebruik zal nemen;
- grond met daarop door de stad Antwerpen opgerichte infrastructuur, Fortsteenweg 120 te 2170 Merksem; gekend op het kadaster onder Antwerpen, 41e afdeling, sectie B perceel nummer 115 K2, met name: gebouw ‘achter H’ met een oppervlakte van 47 m², waarvan de concessiehouder de volledige oppervlakte in gebruik zal nemen;
- grond met daarop door de stad Antwerpen opgerichte infrastructuur, Fortsteenweg 120 te 2170 Merksem; gekend op het kadaster onder Antwerpen, 41e afdeling, sectie B perceel nummer 115 K2, met name: deel van gebouw ‘VII’ met een oppervlakte van 188,83 m², waarvan de concessiehouder een deel van de oppervlakte in gebruik zal nemen met volgende ruimtes: 2 polyvalente zalen binnenruimte, 5 bergplaatsen, berging;
- grond met daarop door de stad Antwerpen opgerichte infrastructuur, Fortsteenweg 120 te 2170 Merksem; gekend op het kadaster onder Antwerpen, 41e afdeling, sectie B perceel nummer 115 K2, met name: gebouw ‘IV’ of ‘bunker’ met een oppervlakte van 69,50 m², waarvan de concessiehouder een deel in gebruik zal nemen;
de bestemming: vereniging in het vrijwilligersjeugdwerk aangesloten bij de koepel Scouts en Gidsen Vlaanderen;
de basisvergoeding bedraagt ingevolge het jeugdconcessiereglement 100,00 EUR per jaar. (de marktconforme vergoeding is vastgesteld door stadsbeheer op 12.718,00 EUR per jaar);
het basisbedrag is jaarlijks indexeerbaar maar eveneens volgens het jeugdconcessiereglement mag dit het maximumbedrag 300,00 EUR per jaar niet overschrijden.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Aanrekening van jeugdconcessievergoeding aan de Scoutsgroep Koningin Astrid 41è V.V.K.S. Merksem, Fortsteenweg 120, 2170 Merksem ondernemingsnummer BE0408.686.338 periode 01/08/2018 tot 31/12/2018 jaarlijks indexeerbaar	41,67 EUR per jaar, jaarlijks indexeerbaar	budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800	zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen
Aanrekening van jeugdconcessievergoeding aan de Scoutsgroep Koningin Astrid 41è V.V.K.S. Merksem, Fortsteenweg 120, 2170 Merksem ondernemingsnummer BE0408.686.338 periode 2019 tot 2026 jaarlijks indexeerbaar	100,00 EUR per jaar, jaarlijks indexeerbaar	budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1900 tot en met 2600	zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen
Aanrekening van jeugdconcessievergoeding aan de Scoutsgroep Koningin Astrid 41è V.V.K.S. Merksem, Fortsteenweg 120, 2170 Merksem ondernemingsnummer BE0408.686.338 periode 01/01/2027 tot 31/07/2027 jaarlijks indexeerbaar	58,33 EUR per jaar, jaarlijks indexeerbaar	budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 2700	zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen

Bijlagen

20180901_41ste_scouts_jeugdconcessieovereenkomst_CON_4.pdf