2018_CBS_06636 - Bestek GAC_2018_00352 (P08848). Herinrichting infobalie en stadswinkel, Centraal station Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

20.641,27 euro zal in 2019 betaald worden.  Hiervoor zal de bestelbon later volgen. Het beschikbare budget is bestemd voor verbouwingswerken aan de Balie Toerisme in het Centraal Station Koningin Astridplein 2018 Antwerpen, en voorzien op volgende budgettaire dimensies: 5318500000/664600/1SLW050303A00000. Met de budgetopmaak 2019 zal het budget op de correcte dimensies gezet worden: 5318000000/260/1SLW080101P08848, mits goedkeuring  budget door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de opdracht "Herinrichting infobalie en stadswinkel, Centraal station Antwerpen" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00352 uitgeschreven.

Het bestek GAC_2018_00352 (versie 2) werd door het College op 1 juni 2018 (jaarnummer 2018_CBS_04968) bekrachtigd.

Op 19 juni 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Reynders nv, Centrum-Zuid 2049 te 3530 Houthalen-Helchteren, met ondernemingsnummer 0411.630.683;
• Coordinat-ed bvba, Frans Halsvest 51 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0451.296.656;
• Buyse bvba, Spieveldstraat 19 te 9160 Lokeren, met ondernemingsnummer 0438.710.709.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

1. Reynders nv;
2. Coordinat-ed bvba;
3. Buyse bvba.

Het gunningsbedrag ligt circa 40% (bijna 93.000 euro) boven de raming. Deze prijs werd toch geaccepteerd wegens:

• de raming van de maatwerk kasten werd onderschat;
• tijdsdruk om project te realiseren;
• de stijging van de conjunctuur waardoor we over veel van de lopende procedures een sterke stijging zien van het prijsniveau;
• inzicht van de inschrijvers ten opzichte van voorafgaande publicatie (zonder inschrijvers);
• onvoldoende inzicht in de budgettaire druk op het project;
• verhoging prijsniveau in een verkiezingsjaar;
• daling van het aantal inschrijvers in een verkiezingsjaar.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, wordt deze opdracht gegund op basis van de prijs.

In toepassing van artikel 66 § 1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waarvan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de artikelen 67 tot 70 van voormelde wet en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria.