2018_CBS_00432 - Sport. Evenementenhal Park Spoor Noord - Aanvraag evenement - HAP Events BVBA - Goedkeuring

Het wijnfestival is publiek toegankelijk aan het tarief van 10,00 EUR.

De gebruikers nemen alle nodige maatregelen om de overlast voor de omwonenden tot een minimum te beperken. De gebruiker leeft de opgelegde wettelijke normen inzake geluid en de instructies van de daartoe bevoegde toezichtsdiensten na. Bij eventuele klachten zal het niveau van de muziek- en klankinstallaties onmiddellijk dienen te worden verminderd of uitgeschakeld. Zowel de exploitant als het geluidsteam van de politie zijn hiertoe gemachtigd. Politieboetes gericht aan de exploitant, door gebruik van de zaal ten gevolge van geluidsoverlast, worden verhaald op de gebruiker.

Hap Events BVBA heeft een aanvraag ingediend voor het gebruik van de evenementenhal Park Spoor Noord  voor de organisatie van een wijnfestival op de volgende data en uren:

• 15 maart 2018 van 12.00 tot 23.00 uur;
• 16 maart 2018 van 16.00 tot 24.00 uur;
• 17 maart 2018 van 12.00 tot 24.00 uur;
• 18 maart 2018 van 12.00 tot 22.00 uur.

Deze aanvraag voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in het huidige gebruikersreglement.

Voor de berekening van de retributie voor de evenementen adviseert de dienst sport en recreatie om voor de opbouw van het event op 15 maart 2018 de helft van de werkelijke huur aan te rekenen volgens de tarieven vastgesteld in het huidige retributiereglement van de evenementenhal Park Spoor Noord

De retributie voor de huur van de evenementenhal Park Spoor Noord en de nutskosten te betalen door HAP Events BVBA  bedragen respectievelijk 2.400,00 EUR per dag met uitzondering van de de dag van opbouw 1.200,00 EUR en 110,00 EUR per dag (133,10 EUR per dag inclusief 21% btw). Meer concreet betekent dit een raming van 532,40 EUR (vier dagen nutskosten) + 7.200,00 EUR (drie dagen wijnfestival) + 1.200,00 EUR (één dag opbouw) =  8.932,40 EUR.

De verwarmingskosten worden doorgerekend volgens effectief verbruik.

De opvolging van de facturatie verloopt via Fenix en SAP.

Artikel 2 van het gebruiksreglement stedelijke infrastructuur bepaalt dat het college de terbeschikkingstelling van stedelijke infrastructuur goedkeurt.

Artikel 8 van het retributiereglement – Evenementenhal Park Spoor Noord bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen afwijkingen op de prijs kan toestaan omwille van opportuniteitsredenen op basis van een gemotiveerde beslissing.