Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: Hofman Tine (Kip van Troje): de activiteiten van deze inschrijver worden niet beoordeeld. De inschrijver diende in met prijzen die hoger liggen dan € 8,00. Conform het bestek p. 7 en 18 is het niet toegestaan om een prijs hoger dan € 8,00 op te geven.
De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes werden als volgt beoordeeld:
| Methodiek/niveau | Inhoud | Unieke ervaring / verbreden van de leefwereld | Omkadering - duurzaamheid | Flexibiliteit naar onderwijs en opvolging naar de stad | Totaal | |
| Compagnie FEST vzw (Movimento dell’Arte) | ||||||
| 1.1 | 40 | 20 | 20 | 7,5 | 10 | 97,5 |
| 1.2 | 40 | 20 | 20 | 7,5 | 10 | 97,5 |
| 1.3 | 30 | 20 | 20 | 7,5 | 10 | 87,5 |
| 1.4 | 40 | 15 | 10 | 7,5 | 10 | 82,5 |
| 1.5 | 40 | 15 | 20 | 7,5 | 10 | 92,5 |
| Van der Velde Kathleen (De Verhalenkat) | ||||||
| 2.1 | 30 | 15 | 15 | 7,5 | 7,5 | 75 |
| 2.2 | 30 | 15 | 15 | 7,5 | 7,5 | 75 |
| 2.3 | 30 | 15 | 15 | 7,5 | 7,5 | 75 |
| 2.4 | 30 | 15 | 15 | 7,5 | 7,5 | 75 |
| Koor&Stem vzw | ||||||
| 4.1 | 30 | 15 | 20 | 10 | 10 | 85 |
| Kunstencentrum Vlaams Fruit vzw | ||||||
| 5.1 | 20 | 10 | 10 | 7,5 | 7,5 | 55 |
| Museum van Hedendaagse Kunst | ||||||
| 6.1 | 30 | 15 | 20 | 7,5 | 7,5 | 80 |
| Musica vzw | ||||||
| 7.1 | 30 | 10 | 10 | 7,5 | 7,5 | 65 |
| 7.2 | 30 | 10 | 10 | 7,5 | 7,5 | 65 |
| Spelenderwijzer vzw | ||||||
| 8.1 | 30 | 15 | 15 | 7,5 | 5 | 72,5 |
| 8.2 | 30 | 15 | 15 | 7,5 | 5 | 72,5 |
| 8.3 | 30 | 15 | 15 | 7,5 | 5 | 72,5 |
| 8.4 | 30 | 15 | 15 | 7,5 | 5 | 72,5 |
| 8.5 | 30 | 15 | 15 | 7,5 | 5 | 72,5 |
| 8.6 | 30 | 15 | 15 | 7,5 | 5 | 72,5 |
| 8.7 | 30 | 20 | 20 | 7,5 | 5 | 82,5 |
| 8.8 | 30 | 20 | 20 | 7,5 | 5 | 82,5 |
| 8.9 | 30 | 20 | 20 | 7,5 | 5 | 82,5 |
| 8.10 | 15 | 10 | 10 | 7,5 | 5 | 47,5 |
| Theater van A tot Z vzw | ||||||
| 9.1 | 40 | 20 | 15 | 7,5 | 7,5 | 90 |
| Bart van der Roost (Opera Vlaanderen) | ||||||
| 10.1 | 30 | 15 | 20 | 7,5 | 5 | 77,5 |
| 10.2 | 30 | 15 | 20 | 7,5 | 5 | 77,5 |
| Doedéskadén vzw | ||||||
| 11.1 | 40 | 20 | 15 | 10 | 7,5 | 92,5 |
Alle workshops worden weerhouden en zullen worden opgenomen in de pool behalve:
Spelenderwijzer vzw - 8.10: De inschrijver behaalde voor gunningscriterium 1 niet de vooropgestelde 50%. Conform het bestek p.11 zal het bestuur alle ideeën weerhouden die minstens de helft van de punten op elk gunningscriterium hebben.
In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
Voor het afsluiten van een "Kleutermenu" schooljaar 2018 -2019 (2019 - 2020), werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking uitgeschreven. Op 14 november 2017 dienden de volgende firma's een offerte in:
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een "Kleutermenu" schooljaar 2018 -2019 (2019 - 2020), op basis van bestek GAC/2017/4847, aan een pool met volgende inschrijvers:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Kleutermenu schooljaar 2018 -2019 (2019 - 2020) | Geraamde uitgave van 130.000 EUR, BTW inbegrepen | budgetplaats: 5117000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SLW020201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA040880 budgetperiode: 1800 |
Met orderbons |
| budgetplaats: 5117000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SLW020201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA040880 budgetperiode: 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |