Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De kosten voor de receptie wordt geraamd op 225,00 EUR (4,50 EUR x 50 personen):
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden bestelbon 4005258239 voor schuimwijn besteld bij Qualivino en bestelbon 4005258240 voor rode en witte wijn besteld bij Bierstekerij Volkswelvaart goedgekeurd. Via bestelbon 4005253424 worden fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het gedelegeerd budgethouderschap.
De vzw APEC (Antwerp/Flanders Port Training Center) organiseert elk jaar verschillende seminaries voor groepen van internationale cursisten. Gevraagd wordt om het seminarie Port Management officieel af te sluiten in het FelixArchief op vrijdag 26 januari 2018 om 14.30 uur.
De dienst Bestuurszaken/Protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Het college keurt goed dat de schepen voor haven, industrie en werk wordt afgevaardigd.