2018_CBS_00406 - Rechtsgeding VRB2017021 - Metro International Trading. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Meester Gitte Laenen heeft de stad ondersteund in een gerechtelijke procedure voor de vrederechter. Het advocatenkantoor dient hiervoor nu een tussentijdse ereloonstaat in voor geleverde prestaties. Het advocatenkantoor werd aangesteld binnen een raamovereenkomst voor het verlenen van juridische diensten. Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon voor deze procedure werd vastgelegd is niet toereikend. De betaling van de ontvangen ontwerp-ereloonstaat kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan de stedelijke bedrijfseenheid Financiën/cel Visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Bij besluit van 9 december 2011 (jaarnummer 16306) werd de raamovereenkomst voor juridische diensten binnen het domein ruimtelijke ordening en stedenbouw gegund.

Vzw Werkhaven sloot met Metro International Trading op 19 november 2009 een handelshuurovereenkomst af.

Op 14 december 2015 besloot de algemene vergadering van vzw Werkhaven Antwerpen om over te gaan tot vrijwillige ontbinding van vzw Werkhaven Antwerpen, met ingang vanaf 1 januari 2016. Het lopende contract werd overgedragen aan de stad Antwerpen. De stad deed geen aanvraag om de handelshuur niet te hernieuwen, zodat deze afloopt op 18 november 2018.

Het dak vertoonde reeds van bij aanvang van de overeenkomst lekken en de verhuurder liet na deze op duurzame wijze te herstellen, ondanks dat hij daartoe meermaals werd aangemaand. Een aantal keer gebeurde dit ook per aangetekend schrijven. Het dak bleef evenwel lekken vertonen, zodat de stad in 2016 – na een laatste maal vergeefs de verhuurder te hebben aangemaand – besliste om 6 maanden huurvergoeding achter te houden bij wijze van schadevergoeding.

Op 19 mei 2017 dagvaardde Metro International Trading de stad voor de vrederechter met het oog op de betaling van de achtergehouden huurvergoeding. De stad vroeg bij wijze van tegenvordering de toekenning van een schadevergoeding en in ondergeschikte orde aanstelling van een deskundige.

Op de zitting van 2 juni 2017 (jaarnummer 4940) stelde het college meester Gitte Laenen aan om verweer te voeren in de procedure voor de vrederechter.

De procedure is nog lopende: de vrederechter heeft partijen gevraagd een deskundige aan te brengen; indien dit niet gebeurt, zal hij er zelf één aanstellen. Partijen zijn er niet uit geraakt en dus zal de vrederechter zelf een deskundige aanstellen en een plaatsbezoek organiseren. Die beslissing wordt nu afgewacht.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.