2018_CBS_00478 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

De betaling van de factuur van de opleiding kan enkel via een bijkomende budgetvastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De bestelling werd als opportuun beschouwd door de bedrijfsdirecteur van Personeelsmanagement.
Voor deze bestellingen werden echter geen vastleggingen opgemaakt.
Intussen werd de factuur ten bedrage van 31.325,00 EUR ontvangen van de opleiding.

Er werden in 2017 twee vormingsaanvragen ingediend omtrent de verplichte opleiding voor stadswachters.

Voor deze vormingen zijn nooit budgetvastleggingen gebeurd.

Er zijn twee vormingsmomenten geweest.

Het eerste was van april 2017 tot en met juni 2017.
Het tweede was van oktober 2017 tot en met december 2017.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.