De bijkomende vastlegging bedraagt 46.109,91 EUR inclusief 21% btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring gunning architect | college | 24 oktober 2014 | 10875 |
| goedkeuring bestek en procedure | college | 1 april 2016 | 02788 |
| goedkeuring bestek en procedure | gemeenteraad | 25 april 2016 | 00239 |
| goedkeuring gunning | college | 1 juli 2016 | 05873 |
| goedkeuring wijziging opdracht 1 en aanvullende werken 1 | college | 17 november 2017 | 09959 |
Om de factuur van vorderingsstaat 13 bis ten bedrage van 128.758,86 EUR, exclusief 21% btw te kunnen betalen dient een bijkomende vastlegging van 38.107,36 EUR, exclusief 21% btw goedgekeurd te worden.
Bestelbon 4005248512 heeft nog een bedrag van 90.651,50 EUR, exclusief 21% btw zodat er bijkomend 38.107,36 EUR, exclusief 21% btw dient vastgelegd te worden.
Samenvatting van vorderingsstaat 13 bis
Wijziging opdracht in meer: 105.886,63 EUR
Wijziging opdracht in min: -1.203,00 EUR
Aanvullende werken: 16.366,74 EUR
Totaal 121.050,37 EUR + 7.708,49 EUR (herzieningen) = 128.758,86 EUR, exclusief 21% btw.
In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Naar analogie van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.
Het college keurt de aanvullende opdracht goed voor een bedrag van 16.366,74 EUR + 3.437,02 EUR (21% btw) = 19.803,76 EUR.
Het college keurt de wijziging van de opdracht in meer goed voor een bedrag van 105.886,63 EUR + 22.236,19 EUR (21% btw) = 128.122,82 EUR.
Het college keurt de wijziging van de opdracht in min goed voor een bedrag van 1.203,00 EUR + 252,63 EUR (21% btw) = 1.455,63 EUR.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Wilrijkse Plein, Vogelzanglaan 5. Bouwen van een clubgebouw. Bouwbedrijf VMG-De Cock nv ondernemingsnummer: 0433.430.444 |
46.109,91 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1SBR060203P05847 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode:1800 vast-actief nr.:221000001827 |
4105038409 |