2018_CBS_01868 - Bestek GAC_2018_00068 - Realisatie van een toeristische infogids in meerdere talen over Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 2 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn. Het totaalbedrag van alle referenties over een periode van 3 jaar moet minstens 10.000,00 euro incl. btw bedragen.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 50 punten.
2. Plan van aanpak op een totaal van 50 punten.

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 221.000 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Het online en offline promoten van, en informeren over, Antwerpen als toeristische bestemming is een kerntaak van de dienst Visit Antwerpen.

De afgelopen jaren creëerde Visit Antwerpen, in samenwerking met een uitgeverij, een algemene toeristische infogids.  Deze infogids is een onderdeel van de publiekslijn en Visit Antwerpen bereikt hiermee een brede doelgroep, vooral met focus op de 'US-crowd'.

Het huidige contract loopt ten einde met de uitgave van de toeristische gids Visit Antwerp Guide, editie 2018.

Om deze taak verder te kunnen uitoefenen, werd bestek GAC_2018_00068 uitgeschreven. Deze opdracht omvat de opmaak van edities 2019 tot en met 2022, waarvan de eerste editie wordt uitgewerkt in 2018 en uitgegeven in 2019.

Het directiecomité van de vzw Stadsmarketing en toerisme keurde op zitting van 14 februari 2018 goed om de opmaak en uitgave van de edities 2020, 2021 en 2022 te financieren. 

De financiering vanuit de stad betreft de ontwikkeling van het nieuwe concept voor de gids en de uitgave van de editie 2019.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.