2018_CBS_01904 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Site Plataandreef 2 te Brasschaat. Korte terbeschikkingstelling van de terreinen in het kader van het evenement "Vlaanderen Wandelt". Overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Op zondag 29 april 2018 organiseert de federatie wandelsport Vlaanderen in samenwerking met de lokale wandelclubs en de gemeente het evenement Vlaanderen Wandelt 2018. Voor de parkeergelegenheid voor medewerkers en leveranciers zouden de voormalige voetbalterreinen aan de Plataandreef 2, 2930 Brasschaat dienst kunnen doen. Om de nodige voorbereidingen te kunnen treffen vraagt de gemeente Brasschaat om gebruik te kunnen maken van de terreinen vanaf 28 april 2018 tot en met 29 april 2018.

Volgende voorwaarden worden aan de organisator opgelegd om het terrein te mogen gebruiken:

• het gebruik van de site gebeurt onder toezicht en verantwoordelijkheid van de organisator van het evenement of één van zijn partners;
• alle schade aangericht aan het terrein (inclusief ondergrond, bomen, wegen, enzovoort) of derden dient hersteld / vergoed te worden;
• de nodige zorg wordt besteed aan de bomen;
• er wordt een kostenvergoeding gevraagd van 210,00 euro voor het gebruik van het terrein (berekend op aantal dagen gebruik op basis van huurprijs/jaar van 38.250,00 euro)
• het terrein wordt gebruikt van 28 april 2018 tot en met 29 april 2018;
• de nodige vergunningen worden aangevraagd door de gebruiker van het terrein.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.

De gemeente Brasschaat vraagt om op 28 en 29 april 2018 de voormalige voetbalterreinen te kunnen gebruiken als parkeerplaats voor de medewerkers van het evenement "Vlaanderen Wandelt 2018" op 28 en 29 april 2018.

Het managementteam adviseerde op 21 februari 2018 gunstig voor de korte terbeschikkingstelling van de terreinen op de Plataandreef te Brasschaat ten behoeve van het evenement Vlaanderen Wandelt.

De inkomsten worden opgevolgd via SAP.

Artikel 57 van het Gemeentedecreet: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57§3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."