De volgende firma's hebben een offerte ingediend:
| firmanaam | adres |
| Independent Moving Company nv | Kouterveldstraat 2B, 1831 Diegem |
| J-Ph Vandergoten nv | Jean Monnetlaan 1A, 1804 Vilvoorde |
| Team Relocations nv | Vilvoordsesteenweg 140, 1120 Neder-Over-Heembeek |
| Vervaet Verhuis nv | Ambachtenlaan 2A, 9880 Aalter |
| Potiez-Deman nv | Bazellaan 8, 1140 Evere |
| Servaes Services bvba | Aartschotsestraat 47, 1800 Vilvoorde |
De offertes van onderstaande inschrijvers werden geweerd:
| firmanaam | motivering |
| Potiez-Deman nv | De inschrijver heeft het Uniforme Europese Aanbestedingsdocument niet bij zijn offerte gevoegd. Conform artikel 73 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dient de inschrijver zijn offerte te vergezellen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. |
| Servaes Services bvba |
De inschrijver heeft het Uniforme Europese Aanbestedingsdocument niet bij zijn offerte gevoegd. Conform artikel 73 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dient de inschrijver zijn offerte te vergezellen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. De inschrijver heeft nog fiscale schulden. |
Volgens gemotiveerde gunningsbeslissing werden de volgende punten toegekend:
| firmanaam | prijs/60 | plan van aanpak/ 20 | uitwerken casus/ 20 | totaal/ 100 |
| J-Ph Vandergoten nv | 52,70 | 16,50 | 18,00 | 87,20 |
| Vervaet Verhuis nv | 60,00 | 12,50 | 12,00 | 84,50 |
| Team Relocations nv | 37,67 | 18,50 | 14,00 | 70,17 |
| Independent Moving Company nv | 21,70 | 15,00 | 0,00 | 36,70 |
De firma J-Ph Vandergoten nv diende de meest gunstige regelmatige offerte in. De verhuizingen van afdelingen en diensten van Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma J-Ph Vandergoten, Jean Monnetlaan 1A te 1804 Vilvoorde, ondernemingsnummer 0415.534.934 tegen het bedrag van 75.545,00 EUR + 15.864,45 EUR (21% btw) = 91.409,45 EUR (inclusief 21% btw) voor de dienstjaren 2018, 2019, 2020, 2021 en 2022:
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
| Fase | Orgaan | Datum | Jaarnummer |
| Lokale Politie Antwerpen - Openbare procedure LPA/2017/272. Verhuizing afdelingen en diensten - Goedkeuring | college | 12 december 2017 | 10211 |
Lokale Politie Antwerpen heeft periodiek nood aan ondersteuning voor het verhuizen van diensten en materiaal zoals kantoormeubilair met bijhorende kantooruitrusting, de inhoud van kasten, burelen en archieven en informaticamateriaal van één locatie naar een andere locatie. De raamovereenkomst die hiervoor werd gesloten in januari 2014 verviel op 31 december 2017. Teneinde de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen, is het wenselijk dat een nieuw contract wordt opgemaakt.
Daarom wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst te sluiten voor het organiseren van verhuizingen voor verschillende afdelingen en bijhorende diensten voor de dienstjaren 2018, 2019, 2020 en 2021 tot aan de verhuis naar het mastergebouw, met de mogelijkheid om de overeenkomst per drie maanden op te zeggen.
Hiertoe werd een open procedure met Europese bekendmaking met referentie LPA/2017/272 uitgeschreven.
De totale uitgave bedraagt 91.409,45 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting als volgt:
Op budgetpositie 33000_12506 is voor het dienstjaar 2018 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2019, 2020, 2021 en 2022 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
Het college keurt goed dat de open procedure met Europese bekenmaking met referentie LPA/2017/272 voor verhuizingen van afdelingen en diensten voor de dienstjaren 2018, 2019, 2020, 2021 en 2022 wordt gegund aan de firma J-Ph Vandergoten, Jean Monnetlaan 1A, 1804 Vilvoorde.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
verhuizingen afdelingen en diensten Leverancier: J-Ph Vandergoten, Jean Monnetlaan 1A te 1804 Vilvoorde, ondernemingsnummer 0415.534.934 |
19.043,64 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60031 budgetpositie: 33000_12506 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1800 |
op afroep |
|
verhuizingen afdelingen en diensten Leverancier: J-Ph Vandergoten, Jean Monnetlaan 1A te 1804 Vilvoorde, ondernemingsnummer 0415.534.934 |
72.365,81 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60031 budgetpositie: 33000_12506 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1900- 2000- 2100- 2200 Voor de dienstjaren 2019 tot en met 2022 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nog niet van toepassing |