Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. De beurs heeft reeds een jarenlange traditie en positioneert de stad Antwerpen als havenstad. Bovendien gaat de opbrengst integraal naar het beheer van het Rijn- en Binnenvaartmuseum.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Op 23 oktober 2017 diende het Rijn- en Binnenvaartmuseum een aanvraag in voor de organisatie van de Open Scheepvaartdagen 2018 die doorgaan van 23 tot en met 25 maart 2018. Deze vakbeurs wordt jaarlijks georganiseerd en biedt de mogelijkheid aan toeleveringsbedrijven uit de sector van de binnenvaart om hun producten en diensten voor te stellen aan geïnteresseerde nautische ondernemers.
Ook dit jaar gaat de beurs door in de Waagnatie en op het aangrenzende terrein waarvan de Waagnatie concessionaris is. De betaalparking aan de site van de Waagnatie wordt eveneens gebruikt. Hiervoor wordt een overeenkomst afgesloten met het parkeerbedrijf Mobiliteit en Parkeren Antwerpen (MPA).
De beurs wordt in samenwerking met het Havenbedrijf Antwerpen georganiseerd en kent een lange traditie. De positionering van Antwerpen als havenstad en als stad aan de stroom wordt hierdoor sterk benadrukt.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 5 (overige/nominatief vrijgesteld evenement).
Gelieve steeds de toegang te vrijwaren voor restauratiewerken aan de havenkranen, zowel personeel als rollend materieel.
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie van de Open Scheepvaartdagen, zoals hierboven beschreven, van 23 tot en met 25 maart 2018 in en rond de Waagnatie goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | om de gevraagde materialen te leveren volgens het dossier B800851. |