Terug

2018_CBS_01914 - Patrimonium Sport. Oorderseweg 83, 2180 Ekeren - Bouwen van een sportgebouw voor gym, voetbal en atletiek. Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/03/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_01914 - Patrimonium Sport. Oorderseweg 83, 2180 Ekeren - Bouwen van een sportgebouw voor gym, voetbal en atletiek. Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring 2018_CBS_01914 - Patrimonium Sport. Oorderseweg 83, 2180 Ekeren - Bouwen van een sportgebouw voor gym, voetbal en atletiek. Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Wijziging opdracht 1
Verwijzing naar verrekening 1: afbraak en afvoeren bestaande klinkerverharding.
Hiaat in het bestek.

Omwille van af te graven bovenste laag dient een strook van klinkers van 2.85 m breedte over de lengte tussen atlektiekpiste en nieuwbouw te worden verwijderd.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht: 2.182,28 EUR
Totaal verrekening: 2.182,28 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Wijziging opdracht 2
Verwijzing naar verrekening 2: extra uitgraven terrein tot -80 cm en wederaanvullen met licht gestabiliseerd zand, mits minprijs zeefzand.
Onvoorziene omstandigheden.

Ten gevolge van het visueel waarneembare, geroerde en organisch karakter van de bovenste ± 80 cm van het terrein dient deze te worden vervangen. Dit kon niet worden afgeleid uit het grondsonderingsverslag. Een voldoende draagkrachtige ondergrond is noodzakelijk voor de dragende vloerplaat.

Er worden 21 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar omdat deze noodzakelijke werken op het kritisch pad ligt van de aannemer. 

Totaal wijziging opdracht: 31.525,54 EUR
Totaal wijzing in min: -2.779,05 EUR
Totaal verrekening: 28.746,49 EUR
Termijnverlenging: 21 werkdagen

Wijziging opdracht 3
Verwijzing naar verrekening 3: afvoer van de extra uitgegraven grond met categorie 1 (puinhoudend) en bijkomende analytische technisch verslag voor de af te voeren grond.
Onvoorziene omstandigheden.

De bijkomend uitgegraven grond zoals beschreven onder wijziging opdracht 2, bevat steenpuin en massieven en dient apart afgevoerd en verwerkt. Hiervoor is een technisch verslag van het afvalverwerkingsbedrijf vereist.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Totaal wijziging opdracht: 9.481,93 EUR
Totaal verrekening: 9.481,93 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Overzicht totalen:

Omschrijving Bedrag exclusief 21% btw Bedrag inclusief 21% btw
wijziging van de opdracht in meer 43.189,75 EUR 52.259,60 EUR
wijziging van de opdracht in min -2.779,05 EUR -3.362,65 EUR
totaal verrekeningen 40.410,70 EUR 48.896,95 EUR
termijnverlenging   21 werkdagen

Juridische grond

  • In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek GAC/2015/2968 en procedure college  10 juli 2015  05955 
goedkeuring gunning aan Bouwbedrijf Willems & Co nv voor het bouwen van een sportgebouw op basis van bestek GAC/2015/2968 tegen 2.601.097,50 EUR, exclusief btw college 1 april 2016 02787

In zitting van 1 april 2016 (jaarnummer 02787) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed voor het bouwen van een sportgebouw voor gym, voetbal en atletiek, Oorderseweg 83, 2180 Ekeren, aan Bouwbedrijf Willems & Co nv, Nijverheidsstraat 26, 2260 Westerlo met ondernemingsnummer 0414.011.737.

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave ten bedrage van 48.896,95 EUR inclusief btw kan verrekend worden op het investeringsbudget 2018. Er zijn voldoende kredieten beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2015 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling aan Bouwbedrijf Willems & Co nv, Nijverheidsstraat 26, 2260 Westerlo, prijs werd gevraagd voor de wijziging opdracht betreffende het bouwen van een sportgebouw voor gym, voetbal en atletiek, Oorderseweg 83, 2180 Ekeren.

Artikel 2

Het college keurt de wijziging opdracht in meer goed voor het bouwen van een gymhal, voetbal en atletiek, Oorderseweg 83, 2180 Ekeren, op basis van bestek GAC/2015/2968, voor een bedrag van 43.189,75 EUR + 9.069,85 EUR (21% btw) = 52.259,60 EUR, en beslist Bouwbedrijf Willems & Co nv, Nijverheidsstraat 26, 2260 Westerlo, met ondernemingsnummer 0414.011.737, hiermee te belasten.

Artikel 3

Het college keurt de wijziging opdracht in min goed voor een bedrag van 2.779,05 EUR + 583,60 EUR (21% btw) = 3.362,65 EUR.

 

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Bouwen van een sportgebouw voor gym, voetbal en atletiek
Oorderseweg 83
2180 Ekeren

Bouwbedrijf Willems & Co nv
Nijverheidsstraat 26
2260 Westerlo

ondernemingsnummer 0414.011.737 

48.896,95 EUR, inclusief btw budgetplaats:5322000000
budgetpositie:221
functiegebied:1SBR060203P04710
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA050740
budgetperiode:1800
4005268227