De betaling van de factuur kan enkel via een correctiebon, gezien de verzending gebeurde in 2017.
Portkosten voor het verzenden van brieven, brochures en scholenlijsten naar alle ouders die hun kindje moeten aanmelden. Het gaat om kinderen die instappen in de kleuterschool, instappers die vorig jaar niet zijn aangemeld en kinderen die naar het eerste leerjaar gaan.
Het gaat in totaal om 15.742 adressen waar door Bpost brieven werden aangeleverd.
Op 18 december 2015 (jaarnummer 10577) keurde het college de gunning van het raamcontract voor verzending door Bpost goed.
Bpost verzorgt verzending van brieven, brochures en scholenlijsten naar alle ouders die hun kindje moeten aanmelden. In 2016 werd de onkost geboekt op budget van bestuurszaken. Voor de verzending van 2017 was er geen budget bestuurszaken meer beschikbaar. Daarom dient er een correctiebestelling gemaakt te worden.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Bpost Munt 1000 Brussel Ondernemingsnummer: 0214596464 IBAN: BE50 0004 0000 0718 |
10.282,71 EUR | budgetplaats:5311500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SLW020101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:1SA040880 budgetperiode: 1800 |
4105038598 |