2018_CBS_01886 - Personeel - Boeking personeelskosten via payroll - Goedkeuring

Het boeken via payroll heeft volgende voordelen:

• toewijzing van de kosten op analytische dimensies (kostenplaats, functiegebied) met voordelen naar onder andere kostenrapportering en doorrekening van personeelskosten;
• maandelijkse boeking op basis van ingestelde parameters. Dit laat periodieke rapportering toe;
• harmonisering met boekhoudkundige verwerking bij OCMW (integratie-opportuniteit).

Het boeken via payroll houdt in dat er geen bestelbon wordt vastgelegd. Daarom wordt een kostenraming voor betreffend jaar ter goedkeuring aan het college voorgelegd. Bovendien worden de kosten van de voorbije jaren opgenomen om het college te informeren. 

De raming voor de arbeidsongevallenverzekering werd verlaagd omdat de tarieven met 20% verlaagd werden. 

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 101§2, eerste lid, van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, wordt (behoudens andersluidende bepaling in de opdrachtdocumenten) in geval van verplichte of facultatieve varianten (of de in aanmerking genomen vrije varianten) de inschrijver met de economisch voordeligste offerte bepaald op grond van één enkele rangschikking van de basisoffertes en de variantenoffertes volgens hun economische voordeligheid. 

In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

De vermelde uitgaven vinden plaats op basis van de voorwaarden die contractueel vastgelegd zijn en eerder gegund zijn door het college. 

Op 20 januari 2017 (jaarnummer 548) keurde het college goed dat volgende componenten van personeelskosten vanaf referentiejaar 2017 via payroll in plaats van via bestelbon worden geboekt: premie arbeidsongevallenverzekering (arbeiders en bedienden), hospitalisatieverzekering, derdebetalersregeling (De Lijn en NMBS), forfait gemeenschappelijke preventiedienst, verzekering gewaarborgd inkomen.

De raming is gebaseerd op de uitgaven in 2017 en budgetopmaak 2018. Bij budgetwijziging kunnen deze ramingen bijgesteld worden op basis van de strategische personeelsplanning. 

Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten