2018_CBS_01863 - Bestek GAC/2017/4770. Raamovereenkomst drukken stadsmagazine - Gunning - Goedkeuring

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

• Roto smeets Belgium nv; 
• Drukkerij Moderna nv;
• Symeta nv.

De offerte van Roularta Media Group nv werd regelmatig bevonden en voldoet aan de besteksvereisten. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage aan dit collegebesluit gevoegd werd. Hieruit blijken volgende scores:

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de raamovereenkomst voor het drukken van het stadsmagazine te gunnen aan de firma Roularta Media Group nv, de enige regelmatige offerte.

In toepassing van artikel 81, van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;

• de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 34, §1 en §2 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder aansprakelijk te zijn voor de niet ontdekte fouten.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs-of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn op de domeinen van het sociaal, arbeids-en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

Voor het drukken van het stadsmagazine, werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC/2017/4770 uitgeschreven. Op 23 januari 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Roularta Media Group nv, Meiboomlaan 33, 8800 Roeselare met ondernemingsnummer 0434.278.896;
• Roto Smeets Belgium nv, Kerkhofstraat 62, 2491 Olmen, met ondernemingsnummer 0430.185.201;Drukkerij Moderna nv, Schoebroekstraat 50, 3583, Paal-Beringen, met ondernemingsnummer 0434.281.371;
• Drukkerij Moderna nv, Schoebroekstraat 50, 3583, Paal-Beringen, met ondernemingsnummer 0434.281.371;
• Symeta nv, Edingensteenweg 196, 1500 Halle, met ondernemingsnummer 0880.364.278. 

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.