2018_CBS_01907 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Sociale Dienstverlening. Huis van het Kind. Contract inhuurname Hanegraefstraat 5 Antwerpen. Addendum - Bekrachtiging

Op 12 mei 2017 keurde het college  (jaarnummer 4394) het contract van de inhuurname van Huis van het Kind Linkeroever goed. In het huidige contract is volgende voorwaarde opgenomen:

• artikel 14.1: partijen komen overeen dat de stad Antwerpen voor de werking van het Huis van het Kind, 2 vaste dagen per week 2 extra zalen A en B (plan in bijlage) in huur neemt. Hiervoor wordt een vaste vergoeding van 160,00 EUR per maand betaald aan vzw SAC. Deze extra zaalhuur zal het voorwerp zijn van een afzonderlijke overeenkomst tussen vzw SAC en stad Antwerpen; 

De verhuurder, VZW Dekenaat Antwerpen regio Linkeroever met ondernemingsnummer BE 0404.748.336 (eigenaar) en vzw Sint  Anneke Centrum (vzw SAC) met ondernemingsnummer BE 0407.731.085 (uitbater van de zalen) stellen een wijziging van extra te huren zalen voor, in plaats van de twee zalen A en B wordt zaal 'De Fontein' (zie plan in bijlage) voorgesteld met volgende voorwaarden:

• Huis van het Kind kan overdag steeds gebruik maken van het lokaal 'De Fontein'.  Dit lokaal grenst aan de achteringang van Huis van het Kind.  Indien VZW SAC dit lokaal overdag wil gebruiken, wordt dit vooraf besproken met de coördinator van Huis van het Kind Linkeroever. VZW SAC mag deze zaal buiten de openingsuren van het Huis van het Kind gebruiken.  Op maandag- en dinsdagavond mag de vereniging die er gebruik van maakt om privacy redenen het sanitair van Huis van het Kind gebruiken. Indien zich hierbij onregelmatigheden zouden voordoen, zal de coördinator Huis van het Kind Linkeroever met VZW SAC naar een oplossing zoeken.
• Huis van het Kind richt dit lokaal in met tafels en stoelen.  VZW SAC zorgt voor gordijnen.
• De Speelbabbel kan elke vrijdagochtend gebruik maken van de aangrenzende zaal 'Kursaal'.  Indien VZW SAC de zaal 'Kursaal' wil gebruiken, wordt dit op voorhand met de coördinator Huis van het Kind Linkeroever besproken en wordt kosteloos een alternatief aangeboden.
• Huis van het Kind kan geen aanspraak meer maken op permanente huur van de zaal waarvan sprake in de huurovereenkomst gemeen recht, art 14.1, ter plaatse aangeduid als de zaal ‘Belvédère’.
• De huurprijs voor de zaal 'De Fontein', annex zaal Kursaal zoals hierboven beschreven, bedraagt 160,00 euro per maand. De huurprijs is per maand betaalbaar door overschrijving op het bankrekeningnummer BE49 7340 1016 2171, op naam van VZW SAC, de verhuurder.

De bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening (voormalig Samen Leven)/Huis van het Kind gaat akkoord met deze voorwaarden.

De huur van de zaal 'De Fontein' wordt betaald aan de vzw SAC (uitbater van de zalen), De huur van Huis van het Kind wordt betaald aan VZW Dekenaat Antwerpen regio Linkeroever (eigenaar van het pand) volgens goedgekeurd collegebesluit (jaarnummer 4394) van 12 mei 2017.

Voor deze aanpassing aan het contract wordt een addendum opgemaakt.

Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud om deze krijtlijnen verder uit te werken.

Op 5 december 2014 (jaarnummer 12408) keurde het college de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Hierin werd er de verticale opdeling van de eigendommen in financieel en niet-financieel patrimonium vastgelegd. Het college nam kennis van de lijsten financieel patrimonium en stedelijk bedrijfsvastgoed.

Bij de basisafspraken is voor AG VESPA opgenomen:

• organiseert de aankoop, verkoop en inhuurnemingen in opdracht van de bedrijfseenheid Stadsbeheer voor stedelijk bedrijfsvastgoed;
• organiseert op verzoek ook commerciële verhuringen.

Op 2 maart 2015 (jaarnummer 127) nam de gemeenteraad kennis van de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties.

Op 24 april 2015 (jaarnummer 3489) keurde het college de opmaak van een masterplan huisvesting Huizen van het Kind (HVHK) goed. Daarin werden de spreiding van de 17 HVHK, de prioriteiten, de 3 types HVHK, de uitgangspunten en de principes vermeld voor de huisvesting van de HVHK. 

Op 30 oktober 2015 (jaarnummer 9066) keurde het college de concretisering van het masterplan van de huisvesting HVHK goed.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 25 november 2016 (jaarnummer 10275) keurde het college de principebeslissing om het Huis van het Kind onder te brengen in gehuurde locaties Hanegraefstraat 5, Linkeroever kadasternummer 1100213N0777 A2 en Jaak de Boeckstraat 71, Merksem kadasternummer 1100240C0192 T8 goed. Het college keurde goed om bij de onderhandelingen te vertrekken vanuit volgende voorwaarden:

• langetermijnhuren: minimaal negen jaar tenzij er een langere termijn wordt gemotiveerd vanuit de gemaakte investeringen; 
• als de stad Antwerpen zelf eigenaarsinvesteringen doet, wordt dit verrekend in een huurkorting pro rato de afschrijving van de investering;
• beschikbaarheid locatie voorjaar 2017;
• maximale marktconforme huurwaarde 85,00 EUR/m²/jaar (instapklaar).

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 25 november 2016 (jaarnummer 10275) keurde het college de principebeslissing om het Huis van het Kind onder te brengen in gehuurde locatie Hanegraefstraat 5, 2050 Antwerpen, kadasternummer 1100213N0777 A2 goed. Het college keurde tevens goed om de onderhandelingen hierover op te starten.

Op 12 mei 2017 keurde het college  (jaarnummer 4394) het contract van de inhuurname van Huis van het Kind Linkeroever goed.

Op 21 maart 2018 adviseerde het managementteam gunstig (jaarnummer 75) over het addendum van het contract.

De zaal 'De Fontein' wordt verhuurd aan 160,00 EUR in de maand. Deze huur wordt mee verrekend in de huur van Huis van het Kind Linkeroever. Het boekingsadres hiervoor is Budgetplaats: 5132000000; Budgetpositie: 6100; Functiegebied: 1HHM010401A00000; Subsidie: SUB_NR; Fonds: Intern; Begrotingsprogramma: 1SA060944; Budgetperiode: 1700 tot 2600

De huur voor de zaal 'De Fontein' loopt met terugwerkende kracht van 1 oktober 2017 tot 31 augustus 2026. In 2018 bedraagt de totale huur 2.400,00 EUR voor gebruik van de zaal in 2017 en in 2018. Voor 2017 wordt er 480,00 EUR huur aangerekend, voor 2018 wordt er 1.920,00 EUR huur aangerekend. Vanaf 2019 bedraagt de huur 1.920,00 EUR/jaar, jaarlijks indexeerbaar. In de financiële tabel zijn enkel deze gegevens opgenomen.

De huur van Huis van het Kind werd goedgekeurd in het college van 12 mei 2017 (jaarnummer 4394). Er dient een huur betaald te worden van 800,00 EUR/maand of 9.600,00 EUR/jaar. De inhuurneming vangt aan vanaf september 2017 en loopt tot 31 augustus 2026.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."