Om de aktes van de burgerlijke stand van voor 1 januari 2019 naar DABS op te laden, voorziet de stad samen met Digipolis en de leverancier van de burgerlijke stand toepassing Cipalschaubroeck een test, vooraleer de volledige dataset op te laden eind 2018.
De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken levert voor deze test een testbestand met werkelijke data op basis van het rijksregister. Cipal Schaubroeck gaat deze data gebruiken om samen met de stad en Digipolis de software te testen en om te beoordelen dat de aktes van vóór 1 januari 2019 opgeladen worden naar DABS.
Hierdoor kunnen vertrouwelijke en/of privacy-gevoelige gegevens geraadpleegd worden door Cipal Schaubroeck waarop de bepalingen van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, zoals gewijzigd door de wet van 11 december 1998 tot omzetting van de richtlijn 95/46 EG van 24 oktober 1995 alsook de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (AVG) van toepassing kunnen zijn.
In dit kader sluit de stad Antwerpen voor de testdata die de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken aanlevert een verwerkersovereenkomst af met Cipal Schaubroeck.
In deze verwerkersovereenkomst worden de verplichtingen van de verantwoordelijke voor de verwerking en voor de verwerker ten opzichte van elkaar opgenomen. De verplichtingen stemmen inhoudelijk overeen met de verplichtingen op basis van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), in werking getreden op 24 mei 2016 en effectief van toepassing vanaf 25 mei 2018.
De verwerkersovereenkomst werd opgesteld en wordt voorgelegd aan het college.
Vanaf 1 januari 2019 worden alle aktes van de burgerlijke stand digitaal gehouden.
Hiervoor zette de minister van Justitie in samenwerking met de Dienst administratieve vereenvoudiging, de gemeentes en verschillende andere Federale overheidsdiensten een ambitieus project op om dit te verwezenlijken. Dit programma kreeg de naam DABS, dit staat voor digitale aktes burgerlijke stand.
Het houden van de registers van de burgerlijke stand, blijft in Antwerpen een bevoegdheid van de districtscolleges, waarvan de voorzitter of een door het districtscollege aangewezen districtsschepen de rol van ambtenaar van de burgerlijke stand opneemt.
De registers zelf worden digitaal gehouden, op infrastructuur beheerd door de FOD Binnenlandse zaken.
In het kader van DABS worden de aktes van de burgerlijke stand van vóór 1 januari 2019 waar mogelijk automatisch digitaal opgeladen in DABS.
Het college keurt de verwerkersovereenkomst goed die wordt afgesloten met nv Cipal Schaubroeck.