De werkwijze zoals voorzien in de offerte van 25 april 2016 voor de discipline mobiliteit heeft omwille van voortschrijdend inzicht, sterk afwijkende modelresultaten en een expliciete vraag vanuit de stad geleid tot een wijzigingsvoorstel (daterend van 17 oktober 2017) met enkele aanpassingen op de voorgestelde methodiek.
Dit heeft reeds meerwerken opgeleverd in functie van de opmaak van de kennisgevingsnota voor de doorrekening 2 extra scenario’s in het micromodel, de kwantitatieve uitwerking discipline mobiliteit op basis van beschikbare tellingen in plaats van op basis van modelresultaten en het kwantitatief meenemen van de Oosterweelverbinding als een 2e referentiesituatie (collegebeslissing van 12 januari 2018, jaarnummer 309).
Bijkomend dienen de aanpassingen op de voorgestelde methodiek eveneens doorvertaald in de uitwerking van het plan-MER. Deze nieuwe meerwerken hebben betrekking op de verwerking van de microsimulaties rekening houdend met de oosterweel (zie meerwerkennota 27/10, § 4.2) enerzijds en met de doorrekening van een extra 3e scenario (15.000 m² retail ter hoogte van parking hoek Noorderlaan x Groenendaallaan; 5.000 m² retail ter hoogte van het Noord-Center) op vraag van de stad anderzijds.
De meerwerken passen binnen de oorspronkelijke deelopdracht.
Volgens artikel 38 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten, mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
De gemeenteraad keurde op 26 oktober 2015 , jaarnummer 554, het bestek GAC/2015/3065 en de procedure voor de opmaak van milieueffectenrapporten (MER), ruimtelijke veiligheidsrapporten en gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen goed.
Het college keurde op 22 januari 2016, jaarnummer 480, de gunning op basis van bestek GAC/2015/3065, aan Grontmij Belgium nv (nu Sweco Belgium nv) goed.
Het college besliste op 27 mei 2016, jaarnummer 4220, om de opmaak van een plan-MER voor RUP Contactzone Noorderlaan te gunnen aan Sweco, als deelopdracht binnen het raamcontract GAC/2015/3065.
De meerwerken maken deel uit van de raamovereenkomst.
De bijkomende opdracht betreft plan-MER Contactzone Noorderlaan en omvat extra prestaties in kader van het mobiliteitsonderzoek.
De kosten worden verrekend binnen het raamcontract voor het opmaken van milieueffectenrapporten, ruimtelijke veiligheidsrapporten en gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen, GAC/2015/3065.
De kostprijs voor de meerwerken betreft plan-MER Contactzone Noorderlaan bedragen 11.435,00 euro inclusief btw.
De geraamde kostprijs kan volledig verrekend worden op dit raamcontract.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt het meerwerk van 11.434,50 euro (inclusief btw) goed voor de opmaak van het plan-MER voor het RUP Contactzone Noorderlaan volgens de offerte van Sweco, Arendbergstraat 13-1, Brussel.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Plan-MER Contactzone Noorderlaan meerwerk BE0405647664 |
11.434,50 inclusief btw | budgetplaats: 5152000000 budgetpositie: 214 functiegebied: 1SWN020403A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010600 budgetperiode: 1800 |
4105038985 |