2018_CBS_01864 - Bestek GAC_2017_00094. Raamovereenkomst leveren van koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren en fairtrade koffie, fairtrade thee en fairtrade suiker - Bestek en procedure - Goedkeuring

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn, tenzij kan aangetoond worden dat deze negatief zijn o.a. ten gevolge van bepaalde investeringen, een overname, fusie, interne structureringen, … .

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen.

De geschiktheid van de kandidaat, bij perceel 1 koude dranken met versnaperingen en toebehoren, wordt beoordeeld aan de hand van minimum 3 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben gezamenlijk een waarde van minimaal 100.000 euro (exclusief btw.)

De geschiktheid van de kandidaat, voor perceel 2 koffie met warme dranken, wordt beoordeeld aan de hand van minimum 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben gezamenlijk een waarde van minimaal 100.000 euro (exclusief btw.)

Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

• de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
• het begin en einde van de uitvoering;
• de beknopte omschrijving van de opdracht;
• de kostprijs.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

Perceel 1

1. prijs op een totaal van 40 punten;
2. kwaliteit gamma en korting catalogus op een totaal van 30 punten;
3. dienstverlening op een totaal van 20 punten;
4. duurzaamheid en MVO op een totaal van 30 punten.

Perceel 2

1. prijs op een totaal van 40 punten;
2. kwaliteit op een totaal van 40 punten;
3. leveringstermijn op een totaal van 5 punten;
4. duurzaamheid op een totaal van 15 punten.

In toepassing van artikel 35, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden geplaatst bij openbare procedure.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
• de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Verschillende entiteiten van de stad Antwerpen nemen jaarlijks koude dranken af met betrekking tot een gevarieerde reeks activiteiten, zoals vergaderingen, ontvangsten, teambuilding, bestuurs- en managementvergaderingen, evenementen en andere doeleinden. Voor deze aankopen werd in het verleden een raamovereenkomst GAC/2017/2468 afgesloten, welke op 14/09/2018 afloopt.

De stad en haar medewerkers hebben eveneens nood aan koffie en warme dranken. Deze nood wordt deels opgevangen door de oplosproducten via automaten. Sommige vestigingen hebben echter andere producten, zoals opgesomd in dit bestek, nodig. Voor deze aankopen werd in het verleden raamovereenkomst GAC/2012/1177 afgesloten, welke op 07/12/2016 tot een einde gekomen is. Sindsdien werden de benodigde producten aangekocht middels een kleine prijsvraag. Het is ondertussen duidelijk dat er nog steeds een operationele nood aan dergelijke producten bestaat.

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer vraagt om voor het leveren van koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren en fairtrade koffie, fairtrade thee en fairtrade suiker te kunnen beschikken over een raamovereenkomst.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2017_00094 uit te schrijven.

Gezien de opdracht overkoepelend wordt geplaatst voor verschillende bedrijfseenheden werden in de financiële tabel enkel concrete bepalingen m.b.t. budgetpositie en budgetperiode opgenomen.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.