Terug

2018_CBS_01867 - Bestek GAC_2017_00120 - ABR verzekering stadhuis Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/03/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_01867 - Bestek GAC_2017_00120 - ABR verzekering stadhuis Antwerpen. Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_01867 - Bestek GAC_2017_00120 - ABR verzekering stadhuis Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers (onder voorbehoud) geschikt bevonden.

De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

  • Ethias nv: de inschrijver heeft een voorbehoud betreffende de vrijstelling geformuleerd.
  • HDI Global SE (perceel 2): de inschrijver diende enkel een premievoet in voor het aandeel van 40%. In het bestek werd gevraagd om ook een premievoet op te geven voor de lagere aandelen (10%, 20% en 30%).

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes werden als volgt beoordeeld:

Perceel 1: aandeel van de leidende verzekeraar

  Score HDI Global SE Allianz Benelux nv
Prijs 64,00 64,00 54,21
Grootte van het aandeel 24,00 24,00 0
Kwaliteit en organisatie van de dienstverlening 12,00 4,00 4,00
Totaalscore 100,00 92,00 58,21

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  • HDI Global SE;
  • Allianz Benelux nv.

Perceel 2: aandelen van de medeverzekeraars

Dit perceel wordt niet meer beoordeeld omdat het beoogde totaal aantal aandelen van 100% al is bereikt in perceel 1.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 58, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, in geval ze ervoor kiest de opdracht te plaatsen in de vorm van afzonderlijke percelen, er slechts enkele te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten, desnoods volgens een andere plaatsingsprocedure.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een overeenkomst voor de ABR verzekering stadhuis Antwerpen, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2017_00120 uitgeschreven. Op 13 februari 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:

Perceel 1: aandeel van de leidende verzekeraar

  • HDI Global SE, Tervurenlaan 273 bus 1 te 1150 Sint-Pieters-Woluwe , met ondernemingsnummer 0542.602.657;
  • Allianz Benelux nv, Lakensestraat 35 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0403.258.197;

Perceel 2: aandelen van de medeverzekeraars

  • HDI Global SE, Tervurenlaan 273 bus 1 te 1150 Sint-Pieters-Woluwe , met ondernemingsnummer 0542.602.657;
  • Royal & Sun Alliance Insurance PLC, Woluwedal 62 te 1200 Brussel, met ondernemingsnummer 0840.665.544;
  • Ethias nv, Rue des Croisiers 24 te 4000 Luik, met ondernemingsnummer 0404.484.654.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1HSB01 - Het strikt budgettair en financieel beleid is realistisch en risicobewust
1HSB0102 - Uitgaven gebeuren efficiƫnt, wettelijk en kostenbewust
1HSB010203 - Verbintenissen komen op een wettelijke en kostenbewuste wijze tot stand

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst voor de ABR verzekering stadhuis Antwerpen - perceel 1: aandeel van de leidende verzekeraar, op basis van bestek GAC_2017_00120, aan HDI Global SE, Tervurenlaan 273 bus 1, 1150 Sint-Pieters-Woluwe, met ondernemingsnummer 0542.602.657.

Artikel 2

Het college keurt de niet-gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst voor de ABR verzekering stadhuis Antwerpen - perceel 2: aandeel van de medeverzekeraar, op basis van bestek GAC_2017_00120.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
ABR verzekering stadhuis Antwerpen 86.336,87 euro vrij van btw budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 6121
functiegebied: 1SSB040101P04668
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070130
budgetperiode: 1800
4005268347