2018_CBS_01871 - Selectieleidraad GAC_2017_00032 - Meerjarenopdracht voor het afsluiten van aansprakelijkheidsverzekeringen. Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

De aanvragen tot deelneming zullen beoordeeld worden aan de hand van volgende selectiecriteria:

• een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, over de laatste drie boekjaren; De kandidaat dient een minimale omzet voor de betreffende diensten in de tak aansprakelijkheid aan te tonen van 5.000.000,00 euro;
• de kandidaat moet een minimum rating hebben van BBB of gelijkwaardig aangetoond door een passend attest;
• een FSMA-attest;
• een beschrijving van het team (een contactpersoon, een productiebeheerder en twee aangewezen schadebeheerders) dat verantwoordelijk zal zijn voor deze opdracht, inclusief korte studie- en beroepskwalificaties met kennis van de aansprakelijkheidsverzekeringen in de publieke sector;
• een lijst met minstens vijf referenties van gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van datum, de publiekrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren en de indicatie van premieomvang. Hieruit moet ervaring blijken met het afsluiten van aansprakelijkheidsverzekeringen voor grotere instanties met een minimum premieomvang van 25.000,00 euro.

In toepassing van artikel 38, §1, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor diensten door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden.

Op 31 december 2018 loopt de huidige burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering (PO/CAL/2010/0280) ten einde. Om de continuïteit te waarborgen en de verschillende aansprakelijkheidsrisico's te verzekeren, zal de stad Antwerpen een nieuw verzekeringscontract sluiten vanaf 1 januari 2019. Diverse entiteiten van de groep Antwerpen hebben hun interesse geuit om aan te sluiten bij de overheidsopdracht die de stad Antwerpen zal uitschrijven. Bijgevolg zal de overheidsopdracht onder de vorm van een gezamenlijke opdracht uitgeschreven worden.

De bevoegde beslissingsorganen van de volgende entiteiten hebben reeds beslist deel te nemen aan deze plaatsingsprocedure en hebben de stad Antwerpen gemandateerd de procedure te voeren:

• OCMW Antwerpen;
• Brandweer Zone Antwerpen;
• Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs (AG SO).

De bevoegde beslissingsorganen van de volgende entiteiten plannen in maart 2018 een beslissing te nemen over de deelname aan deze plaatsingsprocedure en de mandatering van de stad Antwerpen voor het voeren van de procedure :

• Lokale Politie Antwerpen (LPA) ;
• Autonoom Gemeentebedrijf Kinderopvang (AG KOP);
• Autonoom Gemeentebedrijf Mobiliteit en Parkeren Antwerpen;
• De Museumstichting SON;
• Zorgbedrijf Antwerpen;
• Beschut Wonen Antwerpen.

De aanbestedende overheid zal desgevallend een erratum plaatsen om de beslissing van deze entiteiten kenbaar te maken.

Deze overheidsopdracht betreft een gezamenlijke opdracht waarbij de stad Antwerpen optreedt als aanbestedende overheid in het kader van het voeren van de plaatsingsprocedure. De andere deelnemende entiteiten die zullen afnemen op deze meerjarenopdracht, zullen dat doen in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.