De afbraak en heropbouwkosten van het grote meubel zijn geraamd op 8.877,00 euro, inclusief BTW. De voorwaarde aan de herbestemming bij een externe erfgoedinstellingen is dat de afbraak- en transportkosten op de afnemer worden verhaald.
Gemeentedecreet artikel 57, § 3, 8 a: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende goederen, met uitzondering van het aangaan van dadingen.
Het voormalige depot Beel in het Middelheimmuseum wordt heringericht tot tentoonstellingsruimte, waarvan het voorontwerp op 9 juni 2017 door het college werd goedgekeurd (jaarnummer 5326). Op 8 maart 2018 moet het depot leeg zijn voor start van de werf van de verbouwing.
De voormalige depotruimte bevat een compactus (rollende archiefrekken) met bibliotheek- en archiefmateriaal uit het documentatiecentrum van het Middelheimmuseum. De compactus uit gegalvaniseerd metaal uit 2001 van de fabrikant Bruynzeel kan niet behouden blijven in de nieuwe inrichting van het depot van Beel en ook niet in de huidige bibliotheek of de box in de loods (nieuw tijdelijk depot) geplaatst worden. De afbraak en heropbouwkosten van het grote meubel zijn geraamd op 8.877,00 euro.
In eerste instantie is de compactus binnen de stad aangeboden: aan de stedelijke bibliotheken en nadien bij de stedelijke musea. Zonder resultaat, veelal door de hoge eisen die aan de draagkracht van de vloer worden gesteld en de omvang van het rekkenblok. In tweede instantie is gedacht aan een herbestemming bij externe erfgoedinstellingen, waarbij de afbraak- en transportkosten op de afnemer zouden worden verhaald.
Het Middelheimmuseum nam contact met de erfgoedconsulenten van het Departement Cultuur, Jeugd en Media in Vlaanderen, om de compactus aan te bieden op Depotwijzer. Gezien de krappe deadline hebben de consulenten van Oost-en West-Vlaanderen hun netwerk van erfgoedbeheerders rechtstreeks aangeschreven, met een onmiddellijke respons van vijf geïnteresseerden uit die provincies. Het beslissende criterium is de formele toezegging van demontage voor de deadline én het dekken van alle kosten voor de demontage, vervoer en hermontage.
Het gemeente-archief van Wetteren is de resterende kandidaat. De gemeente-achivaris, heeft na een plaatsbezoek, twee gemeentecollege’s en de bestelling van de werkzaamheden bij Bruynzeel de formele toezegging kunnen leveren. Op 5 februari 2018 zijn de Wetterse gemeentediensten verhuisd uit het te kleine en oudere gemeentehuis op de markt, naar een nieuw gebouw. Het college van Wetteren ziet de verwerving van de compactus van het Middelheim als een opportuniteit om met een beperktere investering toch zorg te kunnen dragen voor het geheugen van de streek.
De compactus kan niet behouden blijven in de nieuwe inrichting van het depot van Beel en ook niet in de huidige bibliotheek of de box in de loods (nieuw tijdelijk depot) geplaatst worden. Het museum beschikt niet over voldoende opslagruimte om dit meubel gedemonteerd 5 tot 10 jaar op te slaan.
Het college keurt de herbestemming van de afgedankte compactus van het Middelheimmuseum in het kader van de verbouwing van het Depot Beel tot een tentoonstellingsruimte goed.