De derde week voorafgaand aan de gemeenteraadszitting wordt de ontwerpagenda ter goedkeuring aan het college voorgelegd. Op deze manier is het college op de hoogte van de te behandelen agendapunten van de gemeenteraad van 17 december 2018.
Volgens artikel 20 van het Gemeentedecreet beslist de voorzitter van de gemeenteraad tot bijeenroeping van de gemeenteraad. De voorzitter van de gemeenteraad stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het college keurde op 9 juni 2017 (jaarnummer 5198) de planning goed voor de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen en nam kennis van de planning van de raadscommissies en gemeenteraden voor het jaar 2018.
Het college keurde op 24 november 2017 (jaarnummer 9853) en 15 december 2017 (jaarnummer 10855) de gewijzigde timing van de zittingen van de gemeenteraadscommissies en de gemeenteraad voor 2018 goed.
Het college neemt kennis van de bijeenroeping van de gemeenteraad van maandag 17 december 2018 om 19.30 uur en keurt de te behandelen punten goed.