In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
Park Groot Schijn is een bovenlokaal park.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Min- en meerwerken (wijziging opdracht 4)
| OP post | omschrijving |
| minwerken | |
| OP9 | de voorziene deksels op de toezichtsputten van de drainageleidingen waren voorzien in sterkteklasse D400 (40 ton). Aangezien deze deksels in de voetpaden rond de velden liggen worden deze nooit zo zwaar belast en stelde de aannemer een lichter type deksel voor dat aanvaard werd aan bijgevoegde minprijs. De sterkteklasse werd verlaagd naar B125 (12,5 ton). |
| meerwerken | |
| OP11 | aan de noord- en zuidzijde van het sportgebouw zijn keermuren geplaatst die niet voorzien waren in het aanbestedingsdossier. Deze keermuren dienen als grondkering voor de aanplantingen aan de zuidelijke en noordelijke inkom. De keermuren waren wel voorzien in de aanbouw van het sportgebouw zelf. Wegens een optimalisatie in de planning werden de keermuren uit die aanneming gehaald en in deze aanneming gestoken. |
| OP12 |
de bestaande hekwerken op de site waren voorzien om te laten staan en verder op te breken in de toekomstige parkfases. Vanwege acute nood aan extra ruimte aan de hondenschool 'HOBA' werd aan de aannemer gevraagd om een offerte te maken voor het verwijderen en terugplaatsen van hekwerken aan de hondenschool. |
Termijnverlenging: geen
Prijsherziening: volgens basiscontract
De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de min- en meerwerken (wijziging opdracht 4) goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:
| wijziging opdracht | |
| omschrijving | Stad Antwerpen |
| minwerken | -3.360,00 |
| meerwerken | 37.076,70 |
| totaal | 33.716,70 |
| 21% btw |
7.080,51 |
| algemeen totaal |
40.797,21 |
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.
| Omschrijving | Stad |
| Inschrijvingsprijs | 2.007.458,65 |
| Pluswerken | 255.198,50 |
| Minwerken | -151.752,72 |
| Aanvullende werken | 278.269,32 |
| Vermoedelijke hoeveelheid in meer | 134.110,63 |
| Vermoedelijke hoeveelheid in min | -128.009,13 |
| Prijsherziening | 142.039,64 |
| Rectificatie | 116,51 |
| Afrondingsfout eenheidsprijzen | 0,11 |
| Totaal | 2.537.431,51 |
| 21% btw | 532.860,62 |
| Afrondingsfout btw | -0,02 |
| Algemeen totaal | 3.070.292,11 |
| Vastgelegd budget | 2.878.388,48 |
| Bijkomend vast te leggen budget | 191.903,63 |
Volgens artikel 37 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.
In toepassing van artikel 38/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenenen tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| bestek GAC/2015/3594 | goedkeuring college | 29 januari 2016 | 736 |
| aanbesteding | -- | 31 maart 2016 | -- |
| gunning | goedkeuring college | 17 juni 2016 | 5373 |
| verzenden gunningsbrief | -- | 12 juli 2016 | -- |
| wijziging opdracht 1 ten laste van stad 108.091,97 EUR (exclusief btw) | goedkeuring college | 2 juni 2017 | 5117 |
| wijziging opdracht 2 ten laste van stad 62.536,93 EUR (exclusief btw) | goedkeuring college | 8 september 2017 | 7879 |
| wijziging opdracht 3 ten laste van stad 177.369,50 EUR (exclusief btw) | goedkeuring college | 13 oktober 2017 | 8988 |
Het college gunde in zitting van 17 juni 2016 (jaarnummer 5373) de aanleg van kunstgrasvelden en terreinen in Park Groot Schijn, district Deurne, op basis van bestek GAC/2015/3594, aan Lesuco, Leuvensebaan 317 te 3040 Huldenberg, ondernemingsnummer 0417.053.082, tegen de som van 2.007.458,68 EUR (exclusief btw).
De gunningsbrief werd verzonden op 12 juli 2016.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de min- en meerwerken (wijziging opdracht 4) ter goedkeuring voor en maakte de eindafrekening op.
Voor de wegeniswerken werd onderstaande bestelbon (in EUR) vastgelegd:
| bestelbon | omschrijving | vastgelegd bedrag | saldo |
| 4005177213 | gunning | 2.671.927,51 | 25,28 |
| 4005272619 | bijkomende vastlegging | 206.460,97 | 12.710,58 |
| 4005305695 | bijkomende vastlegging | 191.903,63 | 191.903,63 |
Om vorderingsstaat 14 (160.684,95 EUR) en 14 bis (43.954,54 EUR) te kunnen betalen, werd correctiebestelbon 4005305695 opgemaakt.
Het college keurt de min- en meerwerken (wijziging opdracht 4) goed, sluitend op een bedrag van 33.716,70 EUR (exclusief btw). De werken worden uitgevoerd door de firma Lesuco, Leuvensebaan 317 te 3040 Huldenberg, ondernemingsnummer 0417.053.082 op basis van het bestek GAC/2015/3594 (SWOU11351B).
Het college keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 3.070.292,11 EUR (inclusief btw), goed voor het project Park Groot Schijn (sportkamer), district Deurne, uitgevoerd door de firma Lesuco nv, Leuvensebaan 317 te 3040 Huldenberg (ondernemingsnummer 0417.053.082 op basis van het bestek GAC/2015/3594 (SWOU11351B).
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Min-, meerwerken Park Groot Schijn Lesuco nv |
191.903,63 EUR | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:220 functiegebied:1SWN050303P06848 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010610 budgetperiode:1800 |
4005305695 |